Evidence používání přípravků na ochranu rostlin – vzor a vyplnění

Evidence použití POR spojuje konkrétní aplikaci s místem, plodinou, přípravkem, dávkou, účelem a výsledkem účinnosti. Český § 11 navíc rozlišuje údaje o subjektu, pozemku a objektu. Následující vzor sloupců je redakční pomůcka pro sestavení vlastní tabulky; datový výstup pro JUDPOR má samostatnou strukturu XML podle přílohy č. 5.

GrangeBook Záznamy o postřicích v mobilu, připravené ke kontrole ÚKZÚZ: přípravek se bere přímo z registruČesko: tabulka Excel a PDF k vytištěníÚplná historie a opravy Začít zdarma20 postřiků zdarma

Jak použít oficiální vzor ve Wordu nebo vlastní Excel

Na odkazované stránce ÚKZÚZ otevřete Přílohy → Příklad formátu vedení záznamů → Stáhnout. Stránka ÚKZÚZ je datována 30. 3. 2026 a přílohu „Příklad formátu vedení záznamů“ označuje jako DOC, 62 kB. Vlastní tabulku sestavujte podle údajů § 11; náš přehled sloupců slouží jako redakční pomůcka pro přepis.

Nejdříve si uložte čistou pracovní kopii. Připravte identifikaci hospodářství a místa, původní lístek provedené práce a údaje použitého prostředku. Při převodu do Excelu ponechte u dávky jednotku a rozlište výměru porostu od skutečně ošetřené plochy. Přehled níže vám umožní projít obsah tabulky ještě před vyplněním celého období.

Při výběru mezi tiskem a elektronickou tabulkou zohledněte také podobu vlastní evidence. § 60 odst. 5 stanoví pro písemné vedení zvláštní knihu s průběžně očíslovanými stránkami; pro elektronické vedení požaduje strojově čitelný formát a zabezpečení uchování. Označení oficiální přílohy jako DOC popisuje stažený vzor. Vlastní vedení záznamů a povinné předávání XML se řídí samostatnými požadavky.

Pro vlastní Excel doporučujeme ponechat datum, číselnou hodnotu a jednotku v samostatných sloupcích. Uložte si také vysvětlivky S, TM a výsledku účinnosti. Před tiskem zobrazte název hospodářství, období a úplné hlavičky; při předání tabulky kolegovi připojte původní pracovní lístek. Jde o pracovní uspořádání, které si přizpůsobíte svému provozu.

Rozsah tohoto vzoru: česká evidence pro rok 2026. ÚKZÚZ potvrzuje zachování dosavadních povinností do konce roku 2026; evropské nařízení 2025/2203 umožnilo odklad elektronického převodu a ČR tuto možnost využila. MZe vede změnu vyhlášky jako připravovaný návrh a sněmovní tisk 48 je po opakovaném druhém čtení z října 2026 stále v legislativním procesu. Navrhované nové údaje proto v tomto vzoru nevydáváme za současné povinnosti. Podrobný přechod řeší elektronická evidence POR.

Nejdříve určete, co vlastně zapisujete

Rozdělte si podklady na identifikaci hospodářství, seznam míst a jednotlivé zásahy. Vyhláška požaduje u fyzické osoby jméno, příjmení, datum narození nebo přidělené IČO a adresu místa podnikání; u právnické osoby název nebo obchodní firmu, přidělené IČO a sídlo. Připravte tyto údaje nad vlastními řádky aplikací, aby bylo zřejmé, komu evidence patří.

Pro tabulku navrhujeme samostatný list míst. V něm udržujte vazbu mezi pracovním názvem a úřední identifikací. Druhý list může zachycovat pěstované plodiny a třetí provedená ošetření. Toto členění je pracovní návrh: povinné údaje určuje předpis, nikoli počet listů v souboru.

Před přepisem staršího sešitu si označte, které informace už máte a které musíte dohledat v původním podkladu. Prázdné místo doplňujte podle skutečné aplikace. Při přebírání cizí evidence požádejte autora o vysvětlení zkratek, zvláště u názvů pozemků a přípravků.

Vzor sloupců pro aplikaci na zemědělském pozemku

Následující přehled vychází z § 11 odst. 1. Zkrácený kód DPB, čtverec a katastrální území dohromady určují pozemek evidovaný v LPIS. Údaje o výsevu a ukončení pěstování mají vlastní význam vedle data postřiku.

Při vytvoření vlastních hlaviček zachovejte zvlášť datum aplikace a datum vyplnění pracovní poznámky. Nepřepisujte jedno druhým. Zápis se pořizuje bezodkladně, nejpozději následující pracovní den; ověření účinnosti se doplní podle účinku prostředku. Pozdější hodnocení proto nemá blokovat včasné zachycení provedené práce.

Rozlišujte plochu porostu a rozsah zásahu

Výměra osetého či osázeného pozemku a ošetřená výměra jsou ve vyhlášce samostatné položky. Obě mají při pozemkovém použití hektarový údaj na dvě desetinná místa. Do pole ošetřené výměry patří rozsah příslušného použití; velikost porostu ponechte v jeho vlastní položce.

Vymyšlený organizační příklad: pracovní list obsahuje porost o výměře 6,00 ha a zásah na 2,50 ha. Čísla pouze ukazují rozdíl dvou polí. Neobsahují produkt, dávku ani doporučení ošetření. Při kontrole tohoto příkladu požádejte kolegu, aby určil, který údaj popisuje porost a který provedený zásah.

Jestliže používáte filtr podle parcely, ponechte u výstupu také hlavičku a jednotky. V odděleně vytištěné stránce má být rozeznatelné, ke kterému hospodářství a období patří. Jde o návrh uspořádání vlastní evidence, nikoli o nový závazný formulář.

Vyplněný pracovní příklad: co patří do kterého sloupce

Vymyšlený příklad přepisu, nikoli doporučení postřiku. Datum, výměry, název produktu i dávka jsou zvoleny pouze pro ukázku zápisu. „Ukázkový přípravek A“ není skutečný produkt. Příklad zobrazuje část aplikačního řádku; identifikaci subjektu, DPB, čtverec a katastrální území doplňte ze skutečných podkladů podle přehledu výše.

Účel aplikace doplňte podle skutečného povoleného použití a etikety konkrétního přípravku. Výsledek účinnosti zaznamenejte až podle zjištěného účinku; nula je kód neúčinného zásahu, nikoli označení nevyplněné kolonky. Ukázkovou dávku z tabulky nepřenášejte na žádný skutečný prostředek.

Zapište celé jméno produktu a význam dávky

Předpis vyžaduje úplný obchodní název POR nebo pomocného prostředku. Dávku stanoví jako hodnotu na jednotku s přesností na tři desetinná místa. Pro datový výstup příloha č. 5 dále rozlišuje číselný identifikátor přípravku, aplikační dávku a její měrnou jednotku.

Při přepisu z pracovního lístku si vedle hodnoty nechte vysvětlit jednotkový základ. Vlastní tabulku označte jednoznačně: hektar, tuna a objem ošetřeného prostoru odpovídají jiným situacím. Ošetření skladu nebo moření má smysl nejprve zařadit podle druhu objektu a až potom převádět do jednotek příslušného výstupu.

Pro identifikaci produktu slouží oficiální Registr přípravků na ochranu rostlin. Obsahuje povolené přípravky, pomocné prostředky a základní látky; jeho export XLS nebo XML poskytuje data registru. Tento export sám o sobě nezachycuje vlastní provedené ošetření.

Účel se váže ke konkrétnímu použití

Cílový škodlivý organismus se zapisuje v souladu s označením na etiketě, případně v příslušném nařízení ÚKZÚZ o menšinovém použití nebo mimořádném stavu. U jiného účelu se uvádí jeho specifikace. Pracovní označení typu „ochrana“ proto při dokončení rozveďte na doložený účel provedeného zásahu.

V XML má cílový organismus nebo účel číselný identifikátor z číselníku ŠO. Pokud příslušná položka v číselníku není, příloha č. 5 stanoví identifikátor „Jiný účel“ a doplnění názvu do samostatného pole. Nahodilé vlastní číslo nevytvářejte. V pracovním listu ponechte vedle názvu i místo pro odpovídající převod do číselníku.

S a TM zachycují složení aplikace

Při samostatném použití se zapisuje S, při směsi TM. Směs může zahrnovat POR, pomocný prostředek nebo hnojivo. Aktuální informace ÚKZÚZ popisuje také zobrazení TM: Ano/Ne. Vyhláška ve specifikaci datového výstupu používá S/TM; při přenosu mezi tabulkou a programem tedy porovnejte skutečný význam hodnot.

Pro vlastní práci si u směsi připravte seznam jednotlivých složek a jejich dávek. Každou převzatou hodnotu spojte s odpovídajícím názvem. Šablonu předchozí aplikace použijte jako pracovní podklad a projděte změny: datum, místo, rozsah, složení i skutečně provedený účel. Výsledná evidence popisuje daný zásah.

Kdy doplnit výsledek účinnosti

Výsledek má podobu 1 – účinný a 0 – neúčinný. § 60 odst. 6 zákona výslovně odděluje okamžik počátečního zápisu od pozdějšího ověření podle účinku přípravku. Při organizaci práce přidělte následné hodnocení konkrétnímu pracovníkovi a propojte je s již založeným zásahem.

Návrh pracovní poznámky k hodnocení může obsahovat datum pozorování, popis zjištěného stavu a odkaz na hodnocený zásah. Takové doplnění pomáhá autorovi vysvětlit, jak dospěl k zaznamenanému výsledku. Rozlišujte opravu překlepu v produktu od nového pozorování porostu: pro každé je vhodný jiný podklad.

Co změnit pro les, jiný pozemek a objekt

U lesního pozemku uvádí § 11 kód lesního hospodářského celku, katastrální území a jednotky prostorového rozdělení: oddělení, dílec, porost, porostní skupinu. Jiný pozemek mimo LPIS a mimo les se identifikuje parcelním číslem či čísly a katastrálním územím. U objektu se uvádí katastrální území, parcelní číslo či čísla a označení umožňující přesně určit polohu a druh využití, například sklad, skleník či mořicí zařízení.

Vytvořte si pro tyto situace vlastní skupiny sloupců a ponechte společná pole produktu a aplikace. Při předávání podkladu kanceláři rovnou uveďte, zda jde o pozemek, zařízení, prostor nebo ošetřené množství materiálu. Tak se příjemce může soustředit na příslušnou větev vyplnění.

Tabulka a odesílaný soubor mají různé úlohy

ÚKZÚZ pro JUDPOR uvádí výhradně XML a výslovně odmítá předání excelového souboru. Vlastní tabulka slouží k organizaci informací; povinné elektronické předání se řídí strukturou podle přílohy č. 5 a webovou službou ministerstva. Práci s EPH a výběr programu rozebírá návod k evidenci postřiků, předání souboru pak postup pro JUDPOR.

Před převzetím nové tabulky projděte jednu dokončenou aplikaci od původního lístku až k zamýšlenému výstupu. Ověřte při tom místní identifikaci, plodinu, datum, rozsah, produkt, dávku s jednotkou, účel, směs a doplněnou účinnost. Pomocí takové redakční zkoušky si stanovíte, co potřebujete opravit ve vlastním pracovním postupu ještě před převodem celého ročníku.

Datové vazby potřebné při převodu do XML

Příloha č. 5 staví výstup na identifikaci subjektu, předávaného období, pěstovaných plodin a jednotlivých použití. Subjekt má pro komunikaci webovými službami identifikační číslo Společného zemědělského registru o délce deset znaků. Počátek i konec období se zapisují datem ve formátu DD.MM.RRRR. Tyto údaje patří k celé předávané sadě.

Pozemek s pěstovanou plodinou dostává jednoznačný identifikátor tvořený libovolným řetězcem znaků. Jednotlivá pozemková aplikace na něj odkazuje. Při návrhu převodní tabulky si proto připravte propojení, podle kterého lze poznat, ke které plodině řádek patří. Přenos názvu parcely bez zachování této vazby by nevyjadřoval stejnou strukturu.

U výměr požaduje příloha kolekci hodnot s časovou platností. Hospodářský rok se uvádí pro příslušnou plodinu; u dřeviny či jiného víceletého porostu se neuvádí. Pro datum výsevu nebo výsadby obsahuje XML zvláštní pravidlo: u dřeviny nebo jiného trvalého porostu se použije datum zápisu DPB do evidence půdy. Tuto výstupní položku oddělte od výjimky pro data výsevu v běžných pozemkových záznamech § 11.

Datový výstup zahrnuje úplná data ošetření příslušné plodiny včetně zásahů mezi sklizní předcházející plodiny a výsevem nebo výsadbou nové. Při práci s chronologickým sešitem proto označte, ke které plodině mají taková ošetření náležet. U plodiny dosud nesklizené k datu předání se údaj o ukončení pěstování podle přílohy neuvádí.

Pro druh místa používá XML kódy P, SD, M, SK a J. Odpovídají pozemku, skladu, mořicímu zařízení, skleníku a jinému objektu. Jednotka rozsahu je pro P a SK hektar; v ostatních případech příloha dovoluje kilogram, tunu nebo metr krychlový. Aplikační dávka má vlastní výčet jednotek: litr, mililitr, kilogram, gram a kus. Rozlišujte tedy jednotku rozsahu od jednotky dávky již při návrhu pracovního listu.

Při přejímce převodu si vedle sebe otevřete původní řádek a jeho datové zařazení. Najděte odesílatele, období, vazbu plodiny na místo a konkrétní aplikaci. Upozorněte zpracovatele na změnu výměry v čase nebo na předseťové ošetření. Toto je pracovní způsob kontroly vlastních podkladů před použitím programu, který vytváří požadovaný výstup.

Typické problémy při vyplňování vzoru

Při nejasnosti se vraťte ke konkrétnímu podkladu: místu v LPIS, produktu v registru přípravků nebo zvláštní větvi pro les, skleník a moření. Před předáním kolegovi projděte jeden řádek společně od pracovního lístku až k výsledné tabulce.