Para tratamientos fitosanitarios, identifica además las obligaciones del registro sectorial. El artículo 16 del Real Decreto 1311/2012 regula su contenido, documentación y transición de soporte. La elección de una herramienta y el cumplimiento de una obligación concreta requieren revisar cuestiones diferentes.
Cuaderno digital de explotación agrícola (CUE): qué reúne y qué registra un diario de tratamientos
El anexo II del Real Decreto 1054/2022 organiza datos del CUE, entre ellos cultivos y actividades. La parte fitosanitaria remite al anexo III del Real Decreto 1311/2012. El sistema completo abarca materias que exceden una fila de pulverización.
El diario de tratamientos reúne las aplicaciones ejecutadas. Para cada intervención, el anexo III nacional diferencia lugar, fecha, cultivo, problema fitosanitario, personas, equipo, producto, cantidad y eficacia. Esa información permite preparar el registro de la operación y relacionarlo con sus justificantes.
Antes de elegir programa, escribe qué necesitas resolver: registrar aplicaciones en campo, cumplimentar el CUE público, permitir trabajo de un gestor o revisar documentos de campaña. Conserva esta lista durante la comparación para que la demostración de un proveedor responda a tareas concretas.
Completar el contenido del registro desde 2026
Para aplicaciones desde el 1 de enero de 2026, completa también el contenido del Reglamento (UE) 2023/564: dosis por unidad, localización y dimensiones o cantidad tratada; cultivo con referencia OEPP/EPPO cuando proceda, fase BBCH cuando sea pertinente y hora de inicio en tratamientos de superficies cuando resulte relevante. Registra cada uso sin demora indebida. La prórroga del traslado electrónico no aplaza esos datos; la guía de cumplimentación detalla las diferencias por tipo de uso.
REA, CUE y SIEX: reconocer el origen del dato
El REA caracteriza la explotación y sus unidades de producción. El CUE recoge información de actividades. SIEX conecta bases de datos y registros administrativos. Esta estructura está regulada por el Real Decreto 1054/2022 y descrita por FEGA.
| Dato o actuación | Punto de referencia | Qué revisar |
|---|---|---|
| Titular y superficies | REA autonómico | Identificación y campaña |
| Aplicaciones ejecutadas | Registro de tratamientos y CUE correspondiente | Parte y datos de intervención |
| Producto y condiciones de uso | Registro MAPA y documentación del preparado | Nombre, registro, cultivo y finalidad |
| Permiso de un colaborador | Procedimiento autonómico | Alcance y titular autorizante |
| Consulta estatal de explotación | Portal SIEX | Tipo de información buscada |
La tabla organiza las funciones de los registros oficiales. Para el detalle de las siglas, continúa en CUE, REA y SIEX.
Si falta una parcela, prepara el asunto como diferencia territorial y consulta el registro que aporta sus datos. Si falta una cantidad aplicada, pregunta a quien aportó el parte. Mantener esa separación ayuda a localizar el origen de la información antes de modificar una anotación.
Acceso público gratuito y elección de otro sistema
El artículo 10.1 del Real Decreto 1054/2022 dispone que las administraciones proporcionen gratuitamente los sistemas informáticos necesarios para gestionar y cumplimentar el CUE. El apartado 3 permite usar otro sistema que cumpla requisitos técnicos y contenido mínimo.
La guía de cuaderno digital gratis sitúa las opciones públicas. Empieza por el servicio de tu comunidad y prepara una intervención documentada para entender el recorrido. Después compara qué tareas adicionales necesitas resolver y qué parte asumirá cada colaborador.
Al revisar una propuesta comercial, pide identificar herramienta, entidad y destino de los datos. Conserva la descripción del intercambio y una muestra del resultado. La posibilidad de descargar un archivo debe distinguirse de la comunicación efectiva con un sistema autonómico.
Cómo elegir el acceso de tu comunidad
El directorio FEGA publica accesos, información y contactos regionales. La entrada que resuelve una consulta del titular puede ser distinta de la utilizada por una entidad habilitada o una empresa de software. Elige primero el perfil que corresponda a tu actuación.
En Castilla y León, la Junta diferencia particulares con certificado o DNI electrónico y entidades colaboradoras. En Castilla-La Mancha, la página autonómica reúne SGA_PEC, documentación REA y manual SGA_CEX. Andalucía vincula el acceso al cuaderno público con inscripción previa en REAFA.
Para continuar, utiliza CUECyL, Castilla-La Mancha o REAFA Andalucía. Para la Comunitat Valenciana, consulta cuaderno digital GVA. Conserva la documentación de representación antes de gestionar información ajena.
Preparar la base de parcelas y cultivos
El anexo I del Real Decreto 1054/2022 diferencia información de superficies, maquinaria e instalaciones, además del titular y representante. El CUE recibe datos generales del cultivo desde el REA.
Prepara una correspondencia entre el nombre utilizado en campo y la referencia de cada recinto. Distingue superficie de parcela y dimensión de la intervención realmente realizada. Conserva especie y variedad con los datos de campaña para evitar que una abreviatura del parte se convierta en una identificación ambigua.
Castilla-La Mancha indica actualizar el registro antes de utilizar el cuaderno. Castilla y León pide mantener superficies y cultivos de campaña actualizados en REACYL. Estas instrucciones muestran el orden entre información territorial y anotación de actividades.
Un circuito para registrar aplicaciones
Reúne primero parte de trabajo, ficha de parcela, identificación del producto y personas. Revisa dónde y cuándo se aplicó. A continuación relaciona cultivo, finalidad, equipo y cantidades. Conserva los encabezados y unidades de cada dato antes de trasladar la información a una hoja o sistema.
El registro agrario incluye tanto tratamientos propios como contratados. El artículo 16 y el anexo III del Real Decreto 1311/2012 describen esos datos y la documentación asociada. Acuerda con la empresa prestadora cómo recibirás el detalle de cada intervención.
Para practicar, utiliza cuaderno de campo: ejemplo. Empieza con una aplicación documentada y comprueba que otra persona puede reconocerla desde la anotación. Resuelve los datos incompletos con quien los aportó y conserva sus aclaraciones.
Producto, aplicador y máquina tienen referencias distintas
El anexo III diferencia la identidad del aplicador y asesor, el producto por nombre comercial y registro y el equipo utilizado. El ROPO registra operadores y el registro de productos identifica preparados.
Mantén directorios separados para esos objetos. Desarrolla las abreviaturas de productos y conserva una correspondencia con sus nombres habituales. Si una hoja externa reúne números sin indicar su objeto, prepara una aclaración antes de incorporarla al archivo.
La guía del número de registro explica qué referencia acompaña al producto. La introducción al ROPO diferencia formación, carné e inscripción profesional. Lleva cada dato a su campo para que una revisión documental no dependa de explicaciones orales.
Fechas: tratamientos y CUE general
El artículo 16.1 permite a operadores profesionales agrarios mantener el registro fitosanitario en papel hasta el 31 de diciembre de 2026. Esa redacción procede del Real Decreto 1039/2025. Las páginas oficiales de Andalucía, Castilla y León y Castilla-La Mancha sitúan las anotaciones electrónicas de tratamientos desde el 1 de enero de 2027.
La regla general del artículo 9 del Real Decreto 1054/2022 conserva la cumplimentación electrónica voluntaria salvo disposición sectorial sobre datos de determinadas actividades. Por eso, la fecha de tratamientos no debe ampliarse a cualquier sección agronómica sin su fundamento correspondiente.
La guía de obligatoriedad y fechas mantiene su foco en esa transición. Aquí se organiza la elección y uso del sistema; allí se desarrolla el alcance temporal de las normas.
Formato electrónico y copia para lectura
El Reglamento 2023/564 exige mantener los registros en formato electrónico legible por máquina y remite a la definición europea correspondiente. La estructura de la información es parte del requisito.
GrangeBook
Cuaderno de tratamientos en el móvil, listo para la inspección
MAPA: producto tomado directamente del registroEspaña: hoja Excel y PDF para imprimirHistorial completo y correcciones
20 tratamientos gratis
Una copia preparada para leer o imprimir y la cumplimentación de un cuaderno público cumplen funciones diferentes. Conserva la relación entre documento visual, datos de origen y operación realizada en el sistema. Antes de acordar una entrega, comprueba qué archivo necesita el destinatario y cómo revisará sus campos.
La página de PDF reúne descargas y modelos administrativos. La plantilla Excel ayuda a preparar filas editables. Ninguna descarga acredita por sí sola la presentación de datos en un servicio oficial.
Permisos y representación
La Generalitat Valenciana distingue autorización para cumplimentar CUE y acceso a información REA/CUE sin permitir modificar. Castilla-La Mancha publica un procedimiento de reconocimiento de entidades habilitadas y sus modelos de autorización.
Define el encargo por escrito: consultar, revisar, introducir datos o tramitar una solicitud. Identifica titular, explotaciones y responsable de recibir los partes. Conserva la autorización con su referencia y separa las incidencias administrativas de las preguntas sobre una aplicación concreta.
Al cambiar de gestor, prepara una hoja de continuidad. Indica ubicación de copias, nomenclatura utilizada y asuntos abiertos. Relaciona cada permiso con la actuación autorizada para que quien continúe no tenga que reconstruir el alcance del encargo a partir de conversaciones.
Justificantes y revisión de campaña
El artículo 16.3 contempla asesoramiento, certificados de inspección, contratos, facturas y demás justificantes de los asientos, junto a análisis de residuos cuando existan. Exige conservar registros y documentos al menos tres años desde su emisión.
Prepara un índice que permita localizar parte, producto, parcela y documentos de respaldo. Cuando una factura agrupe varios trabajos, conserva el detalle de las intervenciones. Abre una muestra de los archivos que entregarás al gestor para comprobar que se leen y mantienen su contexto.
Para una revisión, continúa en inspección del cuaderno de campo. Mantén reconocibles las actuaciones ejecutadas, las consultas pendientes y las aclaraciones que corrigieron una transcripción. El archivo debe explicar la campaña desde documentos localizables.
Qué organizar antes de cambiar de herramienta
Prepara una muestra con parcela, producto y servicio contratado si forma parte de tu trabajo. Comprueba qué referencias se conservan al compartirla. Define quién revisará el resultado y qué evidencia permitirá localizar la anotación en el sistema de destino.
Conserva los archivos recibidos antes de transformarlos y mantén un glosario de abreviaturas. Si cambias nombres internos, prepara la correspondencia con campañas anteriores. Acuerda un punto de contacto para las dudas de parte y otro para acceso administrativo cuando intervengan personas distintas.
Los accesos, permisos y presentaciones oficiales mantienen su recorrido autonómico. Empieza por una intervención completa, revisa la entrega con el responsable y amplía el trabajo cuando el circuito quede documentado.
Relacionar superficies, cultivos y actuaciones
Las delimitaciones gráficas de cultivo, DGC, sitúan cada cultivo dentro de un recinto SIGPAC. El anexo II permite agruparlas en unidades homogéneas de cultivo, UHC, sobre las que se realizan las mismas prácticas, para facilitar la cumplimentación. Esa agrupación mantiene su relación con la base territorial del REA.
Antes de utilizarla, identifica qué parte se trabajó realmente. Conserva el detalle del sector, cultivo y superficie de intervención. Si varias fincas se gestionan juntas, prepara una correspondencia de las delimitaciones incluidas para revisar el alcance de cada actuación.
El anexo I caracteriza sistema de cultivo y explotación, tipo de semilla, condición ecológica, producción integrada, régimen de calidad y destino de producción. En leñosos añade densidad y año de plantación; para huerta y frutales recoge detalle de producto, variedad, especie o tipo.
Mantén esos antecedentes con su campaña y procedencia. Si el parte utiliza una denominación genérica, pregunta qué cultivo o sector representa antes de seleccionar su referencia. La caracterización agronómica y el trabajo ejecutado deben poder reconocerse en documentos relacionados.
Particularidades del viñedo en el registro
El anexo I diferencia información del Registro Vitícola, superficie de uva de vinificación, origen de la plantación y características como portainjerto, marco, conducción y régimen de calidad. También contempla datos de producción vitícola en sus supuestos específicos.
Para una aplicación en viñedo, reúne identificación de parcela y cultivo junto al parte fitosanitario. Conserva referencias vitícolas con su documento de origen. Una abreviatura de bodega o cliente no sustituye la identificación del lugar que se trabajó.
Si la consulta afecta a la plantación, prepara el antecedente registral correspondiente. Si trata de producto, cantidad o aplicador, reúne el parte. Esa separación permite revisar cada dato con su procedencia, sin convertir una anotación de pulverización en un registro de características de la finca.
Equipos, instalaciones y objeto del tratamiento
El anexo III separa máquina o equipo, superficie o volumen tratado y producto utilizado. Conserva la descripción del objeto de la operación para reconocer si se trató vegetación, un producto cosechado o un lugar determinado.
La página institucional de CUECyL publica demostraciones para anotar tratamientos de semilla y poscosecha. No se ha confirmado en ese listado una demostración específica de tratamientos de instalaciones. Son recorridos de la herramienta regional descrita; el acceso correspondiente a tu comunidad tiene su propia documentación.
Al comparar sistemas, utiliza situaciones de tu actividad real. Una empresa de servicios, un responsable de almacén y un agricultor pueden trabajar sobre objetos distintos. Pide identificar cómo se conservan lugar, material, equipo y personas en cada recorrido. Guarda una muestra que permita localizar la operación desde el parte original.
Funciones e información de contacto
El anexo I del REA contempla razón social o nombre, NIF, domicilio y contacto del titular, representante y cotitular. Diferencia al gerente y caracteriza instalaciones por clase, emplazamiento y dimensión.
Mantén esas funciones con sus denominaciones completas. Quien conduce, quien dirige el tratamiento y quien tramita una solicitud pueden ser personas distintas. Prepara una relación de responsabilidades para localizar al interlocutor cuando falte una firma, una referencia catastral o una aclaración del parte.
Si cambias un nombre interno, conserva la correspondencia con el antecedente recibido. Al entregar la campaña, desarrolla las abreviaturas y mantén visibles los encabezados. Una lista de números sin contexto dificulta distinguir persona, explotación, maquinaria y preparado.
Revisar un servicio antes de incorporar toda la campaña
Prepara una muestra representativa: aplicación propia o contratada, parcela, producto completo y magnitudes documentadas. Si hay varios cultivos, añade las referencias necesarias para reconocerlos. Comprueba el recorrido de una intervención con todos sus antecedentes antes de ampliar la entrega.
Pide al destinatario localizarla en el informe o consulta que utiliza habitualmente. Contrasta origen y resultado. Revisa nombres largos, identificadores registrales, referencias SIGPAC, unidades y objetos de tratamiento. Conserva las aclaraciones que hayan sido necesarias para interpretar los datos.
Acuerda nomenclatura y reparto de tareas a partir de esa prueba. Identifica quién recibe partes, quién resuelve dudas y quién comprueba la incorporación administrativa. Si cambia el responsable o el programa, entrega la muestra y las correspondencias como punto de continuidad.
Repositorio documental y elementos de contexto
La información general del cuaderno agrario distingue instalaciones, equipos y personas junto a parcelas. El artículo 16.3 relaciona documentos que acompañan al registro: asesoramiento, inspecciones, contratación, facturación, justificantes y análisis cuando existan.
Organiza el archivo por objeto y procedencia. Separa un boletín analítico de un parte de aplicación y una autorización administrativa de un contrato de prestación de servicios. Relaciona cada pieza con la actuación que explica. Si un documento reúne varias intervenciones, conserva el detalle que permita volver a cada una.
Al preparar una copia, comprueba que las referencias se conservan y que los anexos citados pueden localizarse. Distingue información medida, transcrita y aclarada posteriormente por el responsable. Guarda la explicación de cualquier corrección con el antecedente para que el conjunto pueda revisarse sin depender de la memoria de una sola persona.