Pregledana verzija datoteke ima metapodatak posljednjeg spremanja 13. svibnja 2026.; to je datum spremljene knjige, a ne novi propis ili zasebna oznaka izdanja. List upute objašnjava unos, a list tablica sadrži evidenciju. Sačuvajte izvornu XLSX datoteku i za sezonu izradite radnu kopiju.
Najprije identificirajte korisnika
Zaglavlje traži ime, prezime i OIB profesionalnog korisnika. Puni naslov povezuje evidenciju s člankom 67. Uredbe 1107/2009. U svakom godišnjem primjerku zadržite pripadnost dokumenta korisniku, osobito kada radite za nekoliko gospodarstava ili primate podatke više primjenitelja.
Za vlastitu organizaciju nazivu datoteke dodajte sezonu i razumljivu oznaku korisnika. Prazni predložak odvojite od popunjenih verzija. Kod slanja provjerite prenosi li se zajedno s tablicom i pripadajuće zaglavlje. Ako izdvajate samo dio redaka, u popratnoj poruci opišite koje razdoblje obuhvaća izdvojeni dokument.
Odaberite vrstu uporabe prema obavljenoj radnji
Radna knjiga nudi šest vrsta uporabe. Odaberite onu koja opisuje stvarno obavljenu primjenu:
- Poljoprivredne površine na otvorenom prostoru.
- Poljoprivredne površine u privremeno zatvorenom prostoru, primjerice plastenici.
- Nepoljoprivredne površine, primjerice prostori za rekreaciju, željezničke pruge i područja bez usjeva.
- Tretiranje zatvorenih prostora ili u zatvorenim prostorima, primjerice skladišta ili trajni staklenici.
- Tretiranje sjemena ili biljnog reprodukcijskog materijala.
- Tretiranje nakon berbe plodova.
Plastenik i poslijeberbeno tretiranje imaju zasebne stavke u popisu; nemojte ih automatski svrstati u otvoreno polje ili u tretiranje skladišnog prostora.
Odabir napravite prije upisivanja doze i opsega. Za sjeme je predmet rada količina tretiranog materijala; za površinski zahvat opisujete tretirano zemljište. Ako prepisujete podatke iz izvođačeve potvrde, usporedite naziv obavljene radnje s odabranom vrstom. Ne birajte prvu ponuđenu stavku samo zato što je ostala iz prethodnog retka.
| Rubrika knjige | Predloženi postupak pri unosu |
|---|---|
| Rd.br. | Upisati redni broj zapisa |
| Vrsta uporabe | Odabrati jednu od šest vrsta prema stvarnom zahvatu |
| Trgovački naziv sredstva | Prenijeti punu identifikaciju korištenog proizvoda |
| Registracijski broj sredstva | Zadržati broj uz isti proizvod |
| Datum i početak primjene | Povezati vrijeme sa stvarnim događajem |
| Primijenjena doza | Sačuvati vrijednost zajedno s jedinicom |
| Lokacija i tretirana veličina | Razlikovati ARKOD ili drugu oznaku mjesta od tretiranog opsega |
| Usjev ili situacija/uporaba zemljišta | Odabrati odgovarajući naziv s liste |
| EPPO KOD usjeva ili situacija/uporaba zemljišta | Automatsko popunjavanje povezano s odabirom usjeva |
| Fenofaza rasta usjeva (BBCH) | Odabrati fazu s liste za izabranu kulturu kada je relevantna |
| Sustav poljoprivredne proizvodnje | Stupac 13; odabrati „Ekološka površina” ili „Neekološka površina” |
Nazivi u tablici slijede službeni dokument; druga kolona daje način rada pri popunjavanju. Cjelovit zapis pregledajte kao opis jedne primjene, pa provjerite odgovaraju li sve rubrike istom zahvatu.
Proizvod identificirajte punim nazivom i brojem
Obrazac ima odvojene stupce za trgovački naziv i registracijski broj. Zakon u članku 73. zabranjuje posjedovanje, čuvanje i primjenu proizvoda koji nisu registrirani u Hrvatskoj ili nemaju valjanu registraciju odnosno dozvolu, kao i primjenu nakon dopuštenog roka zaliha. Identitet u evidenciji povežite s proizvodom koji je doista korišten.
Pri prepisivanju zadržite razlikovne dodatke nazivu. Ne zamjenjujte puni naziv internom oznakom mješavine. Uputa knjige određuje da se svaki redak odnosi na jednu primjenu jednog sredstva. Za zahvat s više proizvoda pripremite zasebne retke s njihovim nazivima i dozama. Uz nečitljivu terensku bilješku najprije zatražite pojašnjenje autora, zatim unesite razriješeni podatak.
Za vlastiti imenik proizvoda korisno je imati mjesto za dokument iz kojeg je identitet preuzet. Poveznica na taj dokument pomaže pri kasnijoj provjeri upisa. Sam imenik održavajte odvojeno od povijesti primjene: ažuriranje ponude ne smije vam izbrisati čitljiv naziv iz stare sezone.
Datum, početak i razvojni stadij
Knjiga razdvaja datum od početka primjene izraženog satom i sadrži stupac fenofaze rasta BBCH. Prilog Uredbe 2023/564 povezuje dodatnu vremensku preciznost i fazu razvoja s relevantnošću za konkretnu uporabu. Za tumačenje tih uvjeta uzmite odgovarajuću etiketu ili rješenje.
U uredskom postupku datum primitka bilješke držite u svojoj administrativnoj napomeni. U datum primjene prenesite vrijeme događaja na terenu. Ako jedna bilješka opisuje više odvojenih zahvata, razriješite njihov redoslijed prije grupiranja. Pri kopiranju prethodne primjene ponovno pregledajte vremenske podatke, kulturu i stvarno obrađeni dio.
Lokacija i veličina odgovaraju na različita pitanja
Jedna rubrika predloška identificira tretiranu površinu ili jedinicu, a druga njezinu veličinu ili količinu. Prilog Uredbe razlikuje površinske zahvate, tretiranje zatvorenih prostora i tretiranje sjemena ili reprodukcijskog materijala. Zato naziv mjesta i brojčani opseg sačuvajte u njihovim značenjima. List upute traži ARKOD parcelu ili drugu propisanu oznaku lokacije. Ako ARKOD nije primjenjiv, navodi se druga metoda identifikacije, primjerice naziv parcele, objekta ili lokacije.
Za djelomično prskanu parcelu dodajte razumljivu oznaku obrađenog sektora u radnom opisu mjesta. Kolega treba moći povezati tu oznaku s terenskom bilješkom. Ako gospodarstvo ima više objekata sličnog naziva, u imeniku ih razdvojite prije sezone. Zadržite veze između internog naziva, administrativnog identifikatora i dokumenta koji objašnjava lokaciju.
Primjer računanja količine, bez preporuke sredstva
Sljedeći je primjer isključivo izmišljena aritmetička vježba. Pretpostavimo tretiranje 2,4 ha uz zamišljenu dozu proizvoda od 0,5 L/ha. Umnožak je 1,2 L proizvoda. Broj 2,4 označava površinu, 0,5 dozu po hektaru, a 1,2 ukupnu količinu u tom primjeru.
U svojoj tablici pročitajte svaki broj zajedno s naslovom stupca. Uz dozu ostavite nazivnik jedinice. Ukupnu količinu držite odvojeno od utroška vode ako vodu dodatno bilježite. Prije slanja provjerite da se jedinice vide u izvezenom prikazu i da prijelom stranice nije odvojio zaglavlje od brojčanih vrijednosti.
Ovaj račun ne utvrđuje dopuštenu dozu, kompatibilnost proizvoda ili količinu vode za stvarnu primjenu. Za stvarni zahvat prepišite izvedene podatke i relevantne uvjete proizvoda. Upute Zakona o zaštitnoj opremi i rukovanju vežu se uz etiketu ili rješenje i metodu tretiranja.
GrangeBook
Evidencija prskanja na mobitelu, spremna za inspekciju
FIS: sredstvo se preuzima izravno iz registraHrvatska: Excel i PDF obrazac za ispisCjelovita povijest i ispravci
20 tretiranja besplatno
EPPO označava kulturu ili situaciju
U predlošku su odvojeni stupci usjeva odnosno situacije i EPPO koda. Uredba nalaže dostupnost uobičajenih naziva koji odgovaraju tim oznakama. U stupcu 10 odaberite stvarno tretiranu kulturu ili situaciju s padajuće liste. EPPO kod automatski se popunjava prema tom odabiru i ne upisuje se ručno. Za BBCH zatim odaberite fenofazu s liste vezane uz izabranu kulturu; taj se podatak upisuje samo kada je relevantan za kulturu i primjenu.
Ne zaključujte razvojnu fazu iz EPPO oznake. BBCH opisuje stadij usjeva pri određenom događaju. Ako skupni naziv u vašem imeniku obuhvaća nekoliko kultura, razriješite što je konkretno bilo tretirano prije odabira koda. U prijenosu iz drugog alata usporedite naziv i oznaku zajedno, pa tek zatim potvrdite podudaranje.
Ekološka površina i sustav proizvodnje
Stupac 13 nosi točan naziv Sustav poljoprivredne proizvodnje. Njegov padajući popis nudi Ekološka površina i Neekološka površina. Vrijednosti su na skrivenom listu vrsta uporabe, u ćelijama E3:E4; provjera valjanosti povezuje ih s ćelijom N5, prvim retkom za unos. List upute kao primjere spominje integriranu i ekološku proizvodnju, dok pri odabiru u tablici koristite navedene dvije vrijednosti popisa. Pripremite podatak za proizvodnu jedinicu na koju se primjena odnosi.
Kod gospodarstva s različitim proizvodnim jedinicama pregledajte odabir pri svakom novom unosu. Ne prenosite status iz susjednog retka bez povezivanja s lokacijom. Certifikacijske dokumente uredite u zasebnom dijelu arhiva; u rubrici obrasca zadržite podatak koji opisuje evidentirani zahvat.
Zatvoreni prostor i sjeme imaju vlastite jedinice
U Prilogu Uredbe doza za zatvorene prostore povezuje se s obujmom ili površinom, a za sjeme s količinom tretiranog materijala. Prilog sadrži odgovarajuće rubrike lokacije, opsega i serije gdje je primjenjivo. Upis ne prilagođavajte automatski hektarskom retku koji koristite za poljsku primjenu.
Za skladišni objekt pripremite naziv jedinice i podatak koji opisuje stvarno tretirani prostor. Za sjeme unaprijed povežite radni nalog s količinom i serijom. Pri prepisivanju usporedite jedinicu doze s jedinicom tretiranog opsega. U popratnoj dokumentaciji zadržite objašnjenje ako je vaša unutarnja oznaka jedinice čitatelju nepoznata.
Tretirano sjeme: redak evidencije i dokumenti partije
Tretiranje sjemena i biljnog reprodukcijskog materijala, primjerice sjemenskog krumpira, upisuje se u zaseban redak. U njega idu naziv sredstva i broj odobrenja, datum, količina sredstva po kilogramu, toni ili broju sjemenki, oznaka materijala te tretirana količina u kilogramima, tonama ili broju sjemenki. Kultura prema EPPO-u i broj serije, odnosno partije, upisuju se ako je primjenjivo.
Na etiketi i popratnoj dokumentaciji tretiranog sjemena navode se naziv sredstva kojim je sjeme tretirano, njegove aktivne tvari, tekst o sigurnosnim mjerama opreza i, prema potrebi, mjere za smanjenje rizika iz odobrenja. Dokumente kupljene partije povežite s njezinom oznakom. Kod ugovorenog tretiranja izvođač naručitelju bez nepotrebne odgode ili ograničenja daje pristup evidenciji ili njezinu presliku.
Primjer unosa i poteškoće s datotekom
Izmišljeni primjer dijela popunjenog retka, samo za prikaz strukture: redni broj 1, vrsta uporabe „Poljoprivredne površine na otvorenom prostoru”, datum 15. listopada 2026., početak 08:00, lokacija „Ogledno polje – zapadni dio”, tretirana površina 2,4 ha, sustav „Neekološka površina” za zamišljenu neekološku jedinicu. To nije stvarna evidencija ni uputa za primjenu sredstva. Puni redak mora dobiti stvarni proizvod, registracijski broj, izvedenu dozu i kulturu; EPPO i BBCH popunjavaju se opisanim postupkom iz knjige.
| Poteškoća pri unosu | Postupak provjere |
|---|---|
| Popis sustava proizvodnje ne pojavljuje se u sljedećem retku | U izvornoj knjizi validacija je postavljena na N5; za ostale retke koristite iste dvije vrijednosti s lista vrsta uporabe |
| EPPO je prazan | Ponovno provjerite odabir usjeva u stupcu 10 i sačuvanu formulu; usporedite s izvornom knjigom |
| BBCH pripada drugoj kulturi | Odaberite fazu za stvarni usjev kada je relevantna za primjenu |
| Parcela nema ARKOD | Navedite drugu oznaku lokacije prema uputama knjige |
| U PDF-u nedostaju stupci | Provjerite područje ispisa i zadržite izvornu XLSX knjigu |
Prva tri postupka slijede upute obrasca; provjera ispisa služi čitljivosti kopije. Pri radu u drugom tabličnom programu usporedite spremljenu datoteku s izvornikom, posebno padajuće liste i automatski EPPO.
Završna provjera prije arhiviranja
Dokumentaciju uređaja organizirajte uz vodič za pregled prskalica.
Uredba traži evidentiranje bez nepotrebne odgode. Hrvatski Zakon propisuje čuvanje evidencije i računa tri godine. Organizirajte pregled dovršenih redaka tijekom rada i pohranite izvornu knjigu uz dokumente koji pojašnjavaju primjenu.
Otvorite spremljeni primjerak i pokušajte pronaći jedan datum, jedan proizvod i jedno tretirano mjesto. Pregledajte radni list nakon filtriranja, zatim provjerite obuhvaća li poslana kopija namjeravano razdoblje. Ako šaljete ispis, pripazite na rubrike koje prelaze preko ruba stranice. Primatelju dajte popratni opis sadržaja, a sebi ostavite jasnu oznaku predane verzije.
Za rokove prijenosa nastavite na elektroničku evidenciju, za tuđi posao na usluge tretiranja, a za povezivanje s računima na pripremu dokumentacije za inspekciju.
Rubni slučajevi koje Prilog posebno objašnjava
Bilješke uz Prilog Uredbe dopuštaju prilagodbu jedinica količine, površine i obujma prema potrebi. Za višerazinske objekte traži se ukupna tretirana površina. Uz lokaciju se prema potrebi navodi koji je dio jedinice ili površine tretiran. Te odredbe pročitajte zajedno s odgovarajućim retkom vrste uporabe.
Pripremite vlastiti primjer višerazinskog objekta s jasno opisanim etažama, bez izmišljenih tretiranja. Provjerite možete li iz vaše radne skice objasniti tretirani opseg. Za sjeme napravite praznu karticu serije s mjestom za stvarnu količinu. Kod prijenosa u drugo računalo usporedite i oznaku jedinice; broj bez tog konteksta ostavlja nejasnoću o tome što je zabilježeno.
U pregled uključite dokument s dugim trgovačkim nazivom i složenom oznakom lokacije. Pročitajte spremljeni izlaz nakon prelamanja redaka i razjasnite skraćene izraze prije predaje kolegi.
Prilog navodi i zašto vrijeme može biti važno: uporaba ograničena na određeno doba dana ili druga vremenska relevantnost za zahvat. Za BBCH zasebno spominje ograničenje na fazu rasta i relevantnost stadija. Uz pripremu retka zabilježite koji uvjet objašnjava dodatni podatak. Tako razvojnu oznaku i sat ne morate rekonstruirati iz naknadnog sjećanja.