Έκδοση του προτύπου: ενημέρωση Οκτωβρίου 2026
Το επίσημο τεχνικό δελτίο ανακοινώνει ότι το IFA v6.1 Smart δημοσιεύθηκε την 1η Σεπτεμβρίου 2026. Στην ίδια ανακοίνωση διευκρινίζει ότι οι ημερομηνίες έναρξης ισχύος και αντικατάστασης θα γνωστοποιηθούν χωριστά. Ο παρών οδηγός εξηγεί τις αριθμημένες απαιτήσεις του δημοσιευμένου IFA Smart v6.0 για φρούτα και λαχανικά· η ανακοίνωση της νεότερης έκδοσης αποτελεί ξεχωριστό στοιχείο του φακέλου σας.
Πριν προετοιμάσετε τα έγγραφα του ελέγχου, σημειώστε έκδοση, πεδίο προϊόντων και φορέα πιστοποίησης στο εξώφυλλο. Ζητήστε από τον φορέα να αντιστοιχίσει τη δική σας επιθεώρηση με τα έγγραφα που θα χρησιμοποιήσει. Η επίσημη σελίδα παρουσιάζει χωριστά τις εκδόσεις Smart και GFS. Διατηρήστε την ίδια ένδειξη στο εξώφυλλο, στο αρχείο και στη λίστα ελέγχου.
Ξεκινήστε από τα αναγνωριστικά της εφαρμογής
Η απαίτηση FV-Smart 32.02.01 περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές ΦΠ, παραγόντων βιολογικού ελέγχου και μετασυλλεκτικών επεμβάσεων. Ζητά καλλιέργεια ή ποικιλία και θέση εφαρμογής, με γεωγραφική περιοχή, ονομασία ή αναφορά εκμετάλλευσης και αγρό, οπωρώνα, θερμοκήπιο ή εγκατάσταση.
Χρησιμοποιήστε για τη δική σας οργάνωση έναν σταθερό τρόπο αναφοράς σε κάθε χώρο. Αν ο παραγωγός, ο εργολάβος και ο υπεύθυνος συγκομιδής χρησιμοποιούν διαφορετικά ονόματα για την ίδια μονάδα, δημιουργήστε πίνακα αντιστοίχισης. Διατηρήστε τον δίπλα στο ευρετήριο εφαρμογών, ώστε η ομάδα να μπορεί να ακολουθήσει την ίδια διαδρομή σε όλα τα έγγραφα.
Το κυπριακό επίσημο έντυπο παρέχει χωριό, τοποθεσία, Φ./Σχ. και αριθμό τεμαχίου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις κεφαλίδες ως τοπικό σημείο ταυτοποίησης, διατηρώντας επιπλέον τις πληροφορίες που απαιτεί η συγκεκριμένη έκδοση IFA Smart.
Ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσης
Η 32.02.01 απαιτεί ακριβείς ημερομηνίες από την έναρξη μέχρι το τέλος, με ημέρα, μήνα και έτος. Δεν απαιτεί καταγραφή ώρας λήξης, αλλά απαιτεί ημερομηνία λήξης. Το κείμενο εξηγεί ότι με αυτή την προσέγγιση τα διαστήματα επανεισόδου υπολογίζονται με αφετηρία την αρχή της επόμενης ημερολογιακής ημέρας.
Στη δική σας φόρμα, κρατήστε τις δύο ημερομηνίες διακριτές όταν μια εργασία εκτείνεται σε περισσότερες ημέρες. Συνδέστε το τέλος της εργασίας με τον συγκεκριμένο χώρο που παραδίδεται στην υπόλοιπη ομάδα. Αν χρειάζεστε πρόσθετη ώρα για εσωτερική οργάνωση, αναγράψτε τι ακριβώς περιγράφει και ποιος την κατέγραψε.
Προϊόν, δραστική ουσία και ωφέλιμος οργανισμός
Το πρότυπο ζητά καταχωρισμένο εμπορικό όνομα και δραστική ουσία ή ωφέλιμο οργανισμό με επιστημονική ονομασία. Προβλέπει επίσης ποσότητα προϊόντος ως βάρος ή όγκο και συγκέντρωση ή δόση. Διατηρήστε την ταυτότητα και τα μεγέθη ως ξεχωριστά πεδία της ίδιας εφαρμογής.
Για τα κυπριακά προϊόντα, ο οδηγός μητρώου και άδειας παρουσιάζει τη δημόσια διαδρομή ταυτοποίησης. Στην προσωπική σας οργάνωση κρατήστε μια κατανοητή σύνδεση ανάμεσα στο έγγραφο προμήθειας, στο σκεύασμα και στην εφαρμογή. Μια εσωτερική συντομογραφία χρειάζεται πλήρη εξήγηση στο ευρετήριο που διαβάζει τρίτο πρόσωπο.
Δοσολογία και εξοπλισμός στην ίδια γραμμή
Η 32.02.01 ζητά τον τύπο μηχανήματος ή εξοπλισμού εφαρμογής, με παραδείγματα επινώτιο ψεκαστήρα, εναέρια εφαρμογή και εφαρμογή μέσω άρδευσης. Το κυπριακό PDF έχει χωριστή στήλη μεθόδου και διευκρινίζει τη διάκριση καθολικού ή δολωματικού ψεκασμού.
| Στοιχείο εργασίας | Αναφορά στο IFA Smart της συγκεκριμένης έκδοσης | Τοπική σύνδεση στον φάκελο |
|---|---|---|
| Πού | Αγρός, οπωρώνας, θερμοκήπιο ή εγκατάσταση | Αναφορά του κυπριακού τεμαχίου |
| Τι | Εμπορικό προϊόν και δραστική ουσία ή οργανισμός | Ταυτότητα σκευάσματος |
| Πόσο | Ποσότητα και συγκέντρωση ή δόση | Μονάδα και παρονομαστής |
| Πώς | Τύπος εξοπλισμού εφαρμογής | Πραγματική μέθοδος της εργασίας |
| Γιατί | Στόχος επέμβασης | Παρατήρηση προβλήματος |
| Από ποιον | Εφαρμοστής και τεχνικά υπεύθυνος | Ονομαστική αναφορά προσώπων |
Οι απαιτήσεις της δεύτερης στήλης προέρχονται από την 32.02.01. Η τρίτη είναι πρακτική πρόταση σύνδεσης εγγράφων.
Αιτία επέμβασης και ευθύνη απόφασης
Το πρότυπο ζητά τον λόγο εφαρμογής, όπως εχθρό, ασθένεια, ζιζάνιο ή άλλη συνθήκη, και το πλήρες όνομα του εφαρμοστή. Ζητά χωριστά το πλήρες όνομα του τεχνικά υπεύθυνου για την απόφαση και την έγκριση της επέμβασης. Αν το ίδιο πρόσωπο εγκρίνει όλες τις εφαρμογές, τα στοιχεία του μπορούν να καταγραφούν μία φορά.
Στο προσωπικό σας σύστημα, ξεχωρίστε το ποιος αποφάσισε από το ποιος εκτέλεσε. Διατηρήστε την παρατήρηση που οδήγησε στην εργασία με αναφορά στο τεμάχιο. Ζητήστε από τον υπεύθυνο να περιγράψει το πραγματικό πρόβλημα με συγκεκριμένες λέξεις, ώστε ο μεταγενέστερος αναγνώστης να κατανοεί τη σύνδεση ανάμεσα στην παρατήρηση και στην εφαρμογή.
Καιρικές συνθήκες με συγκεκριμένη εφαρμογή
Η 32.02.02 απαιτεί καταγραφή τοπικών καιρικών συνθηκών που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα ή τη μεταφορά σε γειτονικές καλλιέργειες. Δίνει παραδείγματα ανέμου, ηλιοφάνειας ή συννεφιάς και υγρασίας. Επιτρέπει κείμενο, εικονογράμματα με επιλογές ή άλλο κατάλληλο σύστημα και αναφέρει «N/A» για καλυμμένες καλλιέργειες.
Σχεδιάστε τη δική σας σημείωση ώστε να αντιστοιχεί στη θέση και στον χρόνο της εργασίας. Αν χρησιμοποιείτε σύμβολα, κρατήστε επεξήγηση των συμβόλων διαθέσιμη στους συνεργάτες. Αν η πληροφορία μεταφέρεται από χειρόγραφο, συγκρίνετε την τελική μορφή με το αρχικό σημείωμα πριν κλείσετε την εγγραφή.
Από την εφαρμογή ως τη συγκομιδή
Η 32.02.01 ζητά το διάστημα πριν από τη συγκομιδή όπως αναγράφεται στην ετικέτα ή, όταν δεν αναγράφεται εκεί, όπως ορίζεται από επίσημη πηγή. Η 32.03.01 απαιτεί απόδειξη τήρησης με στοιχεία όπως αρχεία εφαρμογών και ημερομηνίες συγκομιδής.
Σε συνεχή συγκομιδή, η 32.03.01 προβλέπει συστήματα στον αγρό, οπωρώνα ή θερμοκήπιο, με παραδείγματα προειδοποιητικές πινακίδες και χρόνο εφαρμογής, για την τήρηση όλων των σχετικών διαστημάτων. Η ημερομηνία μιας εφαρμογής χρειάζεται επομένως να μπορεί να συνδεθεί με τις συγκεκριμένες συγκομιδές που την ακολουθούν.
Προτείνουμε να διατηρείτε πίνακα ανά χώρο, με ξεχωριστές εγγραφές εφαρμογής και συγκομιδής. Χρησιμοποιήστε την ίδια αναφορά τεμαχίου και στα δύο σύνολα. Αν παραδίδετε την ευθύνη εργασίας σε άλλο συνεργάτη, δείξτε του από πού ανακτά τις ημερομηνίες και ποια καταχώριση αφορά την περιοχή που θα συγκομιστεί.
Επανείσοδος και γραπτή διαδικασία
Η 32.10.06 απαιτεί σαφείς, τεκμηριωμένες διαδικασίες επανεισόδου με βάση τις οδηγίες ετικέτας. Περιλαμβάνει πότε αρχίζει και τελειώνει το διάστημα, πώς γνωστοποιείται η είσοδος, πώς γίνεται και ποιες εξαιρέσεις ή απαιτήσεις εξοπλισμού αφορούν είσοδο κατά τη διάρκειά του. Ζητά ιδιαίτερη προσοχή στους εργαζομένους μεγαλύτερου κινδύνου.
Στην ίδια έκδοση, όπου δεν αναφέρεται διάστημα επανεισόδου, η είσοδος δεν επιτρέπεται μέχρι να στεγνώσει το χημικό στην καλλιέργεια. Η πρόβλεψη αυτή ανήκει στην 32.10.06 του IFA Smart v6.0.
Οργανώστε την ενημέρωση των εργαζομένων μαζί με το σχέδιο εργασιών. Κρατήστε στο δικό σας ευρετήριο τη θέση της γραπτής διαδικασίας και το πρόσωπο που εξηγεί την εφαρμογή της. Η εγγραφή του προϊόντος και η επικοινωνία προς την ομάδα χρειάζονται κοινή αναφορά χώρου.
Κρατήστε το αρχείο των ψεκασμών σας σε ένα μέρος. Ξεκινήστε δωρεάν.
Προμήθειες, υπολείμματα και συμπληρωματικά έγγραφα
Η 32.11.01 προβλέπει διατήρηση τιμολογίων, εγγράφων προμήθειας ή δελτίων συσκευασίας για όλα τα ΦΠ που χρησιμοποιούνται ή αποθηκεύονται. Η 32.05.01 ζητά στοιχεία διάθεσης παρωχημένων προϊόντων μέσω επίσημα εξουσιοδοτημένων διαύλων ή, όταν αυτό δεν είναι εφικτό, ασφαλή διατήρηση και αναγνωρισιμότητα.
Η 32.06.01 αφορά υπερβάλλον ψεκαστικό μείγμα και νερά πλύσης. Απαιτεί υπεύθυνη διαχείριση και τήρηση αρχείων, με περιορισμό να μην υπερβαίνεται η συνολική δόση της ετικέτας όταν εφαρμόζεται στην καλλιέργεια. Κρατήστε τις σχετικές καταγραφές διακριτές από την αρχική εφαρμογή.
Για τη δική σας αρχειοθέτηση, προτείνουμε ένα ευρετήριο συμπληρωματικών εγγράφων με ταυτότητα προϊόντος και θέση φύλαξης. Χρησιμοποιήστε περιγραφικές ονομασίες, ώστε να μπορείτε να συνδέσετε μια παραλαβή ή μια διάθεση με το συγκεκριμένο σκεύασμα. Διατηρήστε τα πρωτότυπα και τις διευκρινίσεις τους μαζί.
Ένας φάκελος με κατανοητές ενότητες
Πριν παραδώσετε το υλικό, δοκιμάστε να ακολουθήσετε μια πραγματική εγγραφή από τη θέση της εφαρμογής ως τη συγκομιδή. Εντοπίστε την ταυτότητα του προϊόντος, τον εφαρμοστή, την τεχνική απόφαση, την ποσότητα και τα σχετικά έγγραφα. Σημειώστε τι χρειάστηκε πρόσθετη εξήγηση και βελτιώστε τη σύνδεση στο ευρετήριο.
Για τη γενική κυπριακή διαδικασία χρησιμοποιήστε τον οδηγό ελέγχου. Για τη μορφή των δεδομένων διαβάστε την ηλεκτρονική καταγραφή. Ο οδηγός συμπλήρωσης παρουσιάζει τα πεδία του τοπικού εντύπου και ο κυπριακός κόμβος συνδέει όλες τις θεματικές.
Σύνδεση με αγορά προορισμού και αποτελέσματα αναλύσεων
Η 32.07.01 απαιτεί από τον παραγωγό ή τον πελάτη του κατάλογο των ισχυόντων ανώτατων ορίων υπολειμμάτων για τις αγορές στις οποίες πρόκειται να διατεθεί η παραγωγή. Η ταυτοποίηση των αγορών μπορεί να στηρίζεται σε επικοινωνία με πελάτες που επιβεβαιώνουν τον προορισμό ή σε επιλογή των συγκεκριμένων χωρών διάθεσης.
Η 32.07.02 ζητά αξιολόγηση κινδύνου που καλύπτει όλες τις καταχωρισμένες καλλιέργειες και τον πιθανό κίνδυνο υπέρβασης από τη χρήση ΦΠ. Όταν προκύπτει ανάγκη ανάλυσης, καταγράφονται αριθμός, τύπος, θέση και συχνότητα δειγματοληψίας. Το πρότυπο συνδέει τις αποφάσεις εξαγωγής με τη χρήση προϊόντων και τα αποτελέσματα αναλύσεων.
Στο δικό σας ευρετήριο, προτείνουμε να αντιστοιχίζετε το αποτέλεσμα με την αναφορά δειγματοληψίας και με την αντίστοιχη παραγωγή. Διατηρήστε το μήνυμα που επιβεβαιώνει τον προορισμό δίπλα στην αξιολόγηση, ώστε να εξηγείται γιατί εξετάστηκε το συγκεκριμένο πλαίσιο. Κρατήστε αναγνωρίσιμες τις ημερομηνίες και τις εκδόσεις των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν.
Οι 32.07.04 και 32.07.05 προβλέπουν τεκμηριωμένα σχέδια ενεργειών για ανίχνευση μη επιτρεπόμενου προϊόντος και για υπέρβαση ορίου, αντίστοιχα. Η πρώτη περιγράφει διερεύνηση αιτίας, περιορισμό κινδύνων ασφάλειας τροφίμων και διάθεση όπου χρειάζεται. Η δεύτερη περιλαμβάνει επικοινωνία με πελάτες και μπορεί να εντάσσεται στη διαδικασία ανάκλησης ή απόσυρσης.
Μετρήσεις που χαρακτηρίζονται ως σύσταση
Η 32.02.03 της συγκεκριμένης έκδοσης έχει επίπεδο «Recom.» και αφορά μετρικές διαχείρισης ΦΠ. Αναφέρει κατάλογο δραστικών ουσιών και συνολικές ποσότητες ανά καλλιέργεια, μήνα και εκτάριο ανά μήνα. Ζητά οι μετρικές να συνδέονται με παραγωγικές θέσεις, μονάδες χρόνου και ποσότητες δραστικών ουσιών.
Αν χρησιμοποιήσετε τέτοιες συνόψεις για δική σας παρακολούθηση, κρατήστε σαφή τον τρόπο παραγωγής τους. Εξηγήστε ποια περίοδος περιλαμβάνεται, ποια τεμάχια συμμετέχουν και ποιες εφαρμογές αθροίστηκαν. Ξεχωρίστε στο ευρετήριο τα πρωτογενή στοιχεία από τα υπολογισμένα αποτελέσματα. Μην παρουσιάζετε μια σύσταση μετρικών ως ίδιας βαθμίδας απαίτηση με τις εγγραφές εφαρμογών που χαρακτηρίζονται «Major Must» στην 32.02.01.
Το κυπριακό PDF και τα πρόσθετα στοιχεία IFA
Ανοίξτε το επίσημο κυπριακό Αρχείο Εφαρμογής Φυτοπροστατευτικών Προϊόντων. Το έντυπο είναι PDF με πεδία εκμετάλλευσης και εφαρμογής. Στις επεξηγήσεις του, η έκταση καταγράφεται σε δεκάρια και η δοσολογία διευκρινίζεται ανά νερό ή ανά δεκάριο. Διατηρήστε τη μονάδα μαζί με την τιμή κατά τη μεταφορά σε δικό σας φύλλο εργασίας.
| Κυπριακό έντυπο | Συμπλήρωση στον φάκελο IFA Smart v6.0 |
|---|---|
| Χωριό, τοποθεσία, Φ./Σχ., αρ. τεμαχίου | Αντιστοίχιση με τη θέση εφαρμογής της 32.02.01 |
| Ημερομηνία εφαρμογής | Χωριστή ημερομηνία ολοκλήρωσης όταν η εργασία συνεχίζεται |
| Εμπορικό όνομα, αριθμός εγγραφής, δραστική ουσία | Διατήρηση πλήρους ταυτότητας του προϊόντος |
| Μέθοδος εφαρμογής, δοσολογία | Αναφορά πραγματικού εξοπλισμού και ποσότητας προϊόντος |
| Ημερομηνία συγκομιδής | Σύνδεση με το διάστημα πριν από τη συγκομιδή |
Η αριστερή στήλη περιγράφει το επίσημο έντυπο. Η δεξιά προτείνει αντιστοίχιση με τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου προτύπου. Προσθέστε στο δικό σας συμπληρωματικό φύλλο εφαρμοστή, τεχνικά υπεύθυνο και τις σχετικές συνθήκες καιρού, σύμφωνα με τις 32.02.01–32.02.02.
Παράδειγμα οργάνωσης χωρίς επινοημένη συνταγή ψεκασμού
Επινοημένο παράδειγμα φακέλου, χωρίς πραγματική εφαρμογή ή προτεινόμενη δόση. Ένας παραγωγός ονομάζει το αγροτεμάχιό του «Νότιος οπωρώνας» στο ημερολόγιο και χρησιμοποιεί τον αριθμό τεμαχίου στο επίσημο έντυπο. Στο ευρετήριο αντιστοιχίζει τις ονομασίες. Για κάθε πραγματική εργασία, κρατά μαζί το πρωτογενές σημείωμα, τα στοιχεία του προϊόντος και την αντίστοιχη συγκομιδή.
Το παράδειγμα δείχνει μόνο τη διαδρομή των εγγράφων. Συμπληρώστε τα πραγματικά στοιχεία από την εκτελεσμένη εργασία. Για την αναφορά του εξοπλισμού, γράψτε ποιο μηχάνημα χρησιμοποιήθηκε. Για την ευθύνη, διακρίνετε ποιος ενέκρινε την επέμβαση και ποιος την πραγματοποίησε. Για τη δοσολογία, διατηρήστε ακριβώς τη μονάδα και τον παρονομαστή του πρωτογενούς σημειώματος.
Συνήθη προβλήματα πριν από τον έλεγχο
- Η ίδια θέση έχει διαφορετικά ονόματα. Δημιουργήστε ευρετήριο αντιστοίχισης και συνδέστε το με τα αρχικά έγγραφα.
- Η εργασία συνεχίστηκε άλλη ημέρα. Ανακτήστε την πραγματική ημερομηνία ολοκλήρωσης από τον εφαρμοστή και εξηγήστε την ενημέρωση της εγγραφής.
- Υπάρχει δόση αλλά λείπει μονάδα. Επιστρέψτε στο πρωτογενές σημείωμα πριν αντιγράψετε το μέγεθος σε άλλο αρχείο.
- Η παραλαβή βρίσκεται σε χωριστή αλληλογραφία. Προσθέστε αναφορά στο αντίστοιχο παραστατικό μέσα στο ευρετήριο προϊόντων.
- Υπάρχει ημερομηνία συγκομιδής χωρίς σύνδεση με τεμάχιο. Αντιστοιχίστε τη με τη θέση της εφαρμογής και δείξτε πώς ανακτάται η εγγραφή.
Οι παραπάνω ενέργειες είναι προτεινόμενη οργάνωση της εργασίας. Ως τελική δοκιμή, ζητήστε από συνεργάτη να ανακτήσει μια πραγματική εφαρμογή από το τεμάχιο ως το παραστατικό και τη συγκομιδή, χρησιμοποιώντας μόνο το ευρετήριο. Σημειώστε πού χρειάστηκε προφορική εξήγηση και διορθώστε τη σύνδεση των εγγράφων.