Kasvinsuojeluaineiden kirjanpito Suomessa

Lataa oma XLSX-työpohja tai tulostettava PDF ja avaa täyttöohje. Pohjat ovat Leafwritin laatimia työpohjia.

Valitse tehtävääsi vastaava ohje

Aloita käyttökirjanpidon täyttöohjeesta, kun edessäsi on yksittäinen käsittelymerkintä. Siinä käydään läpi aineen tunnistaminen, käsitelty alue, käyttömäärä, viljelykasvi ja ehdolliset lisätiedot. Lohkokirjanpidon vaatimukset puolestaan kokoaa kasvinsuojelun osaksi saman lohkon vuosittaisia viljelytapahtumia ja ympäristösitoumuksen merkintöjä.

Jos olet vaihtamassa paperista digitaaliseen työtapaan, siirry vuoden 2027 valmistautumisohjeeseen. Ohjelmistoa vertailevalle on erillinen lohkokirjanpito-ohjelman valintalista. Se auttaa esittämään toimittajalle konkreettiset kysymykset omasta käsittelystä ja siitä syntyvästä tiedostosta.

Arkiston läpikäyntiin sopii säilytysaikojen erottelu. Valvontakäyntiä varten on tarkastuksen asiakirjalista. Puutarhatilalle Laatutarhan B7–B8-ohje yhdistää päiväkirjan, torjuntapäätöksen ja tekijän asiakirjat. Valitse sisäänkäynti sen mukaan, mitä haluat juuri nyt saada valmiiksi.

Kuka pitää käyttökirjanpitoa?

Tukes ohjaa kasvinsuojeluaineita ammattimaisesti käyttäviä pitämään kirjaa kaikista käyttämistään kasvinsuojeluaineista. Ohjeen kohteena on ammattimainen käyttö. Ruokaviraston kirjaamisoppaassa merkintä ”Kaikkia koskeva” tarkoittaa vaatimusta, jota noudatetaan myös ilman maataloustukien hakemista. Tuen hakeminen ja käyttökirjanpidon tekeminen eivät siksi ole sama arviointikysymys.

Selvitä ensin, mitä toimintaa kysymyksesi koskee: oman tilan kasvuston käsittelyä, urakointityötä, taimitarhan tuotantoa vai muuta ammatillista käyttöä. Kokoa samalle työmuistiolle käsittelypaikka, käytetty valmiste ja työn ajankohta. Tämä toimituksen ehdottama aloitustapa auttaa löytämään oikeat asiakirjat ilman, että tilan pinta-alasta päätellään koko tilanteen vastauksia.

Ruokaviraston opas on Manner-Suomen maataloustuotannon kirjaamisvaatimusten yhteenveto. Siinä erotetaan yleiset vaatimukset, ehdollisuus, ympäristösitoumus ja luomutuotannon lisävaatimukset. Käytä näitä merkintöjä lukiessasi taulukoita: jokainen asiakirja ei kuulu jokaiselle tilalle samalla perusteella.

Mitä yhdestä käsittelystä kirjataan?

Tukesin peruslista sisältää kasvinsuojeluaineen nimen ja rekisterinumeron, käyttöajankohdan, annoksen, käsitellyn pinta-alan, viljelykasvin ja EPPO-koodin, paikkatiedot sekä käyttötyypin. Jos valmisteen käyttöön liittyy kellonaika- tai kasvuvaiherajoituksia, mukaan tulevat kellonaika ja BBCH-kasvuaste tai kasvuasteväli.

Kirjauksen osa	Mitä sen avulla tunnistetaan	Käytännön valmistelu
Valmiste	Käytetty tuote nimellä ja rekisterinumerolla	Kokoa käytetyn pakkauksen tiedot
Ajankohta	Toteutunut käyttöpäivä ja tarvittava kellonaika	Säilytä tekijän alkuperäinen työmuistio
Paikka	Käsitelty alue ja sen tunniste	Yhdistä lohko, kasvihuone tai muu kohde omaan karttaan
Määrä	Annos ja käsitelty laajuus omine yksikköineen	Erota hehtaariannos kokonaiskulutuksesta
Kasvi	Käsitelty viljelykasvi ja EPPO-tunnus	Valitse Tukesin ohjeen mukainen kasviryhmä
Käyttötyyppi	Maa-ala, suljettu tila tai lisäysaineisto	Nimeä tehty työ ennen taulukon täyttöä

Taulukon tietosisältö perustuu Tukesin ohjeeseen. Valmistelusarakkeen tehtävät ovat toimituksen työjärjestysehdotus. Tarkempi selitys löytyy täyttöohjeesta.

EPPO ja BBCH vastaavat eri kysymyksiin

EPPO-koodilla yksilöidään kasvi tai käyttöalue. Tukesin mukaan kirjanpitoon riittää sen luettelossa esitetyn kasvikategorian koodi; yksittäisen kasvilajin koodia voi käyttää. BBCH puolestaan kuvaa kasvin kehitysvaihetta. Tukes ohjaa käyttämään kirjanpidossa esittämiään kasvun päävaiheita.

Pidä kasvin nimi, kasviryhmän tunnus ja kehityshavainto erillisinä tietoina. Esimerkiksi aiemman käsittelyrivin kopioinnissa nimi voi edelleen olla oikea, vaikka kasvusto on edennyt uuteen vaiheeseen. Kirjoita toteutunut havainto sellaiseen muotoon, että toinen työntekijä ymmärtää sen ilman keskustelua vanhan merkinnän laatijan kanssa.

Käyttökirjanpito osana lohkomuistiinpanoja

Ruokaviraston mukaan samaa tietoa ei tarvitse kirjata lohkomuistiinpanoihin kahdesti. Vaaditut tiedot voivat sijaita eri asiakirjoissa tai kartoissa, kunhan ne ovat tarkastettavissa. Taulukko erottaa havaitut taudit ja tuholaiset, ympäristö- ja luomusitoumukseen kuuluvan käytön syyn sekä ympäristösitoumukseen kuuluvat muut toteutetut kasvinsuojelutoimenpiteet.

Rakenna oma hakemisto siten, että lohkon tunnuksesta pääsee käsittelypäivään ja siitä päätöksen perusteena olevaan havaintoon. Merkitse, missä alkuperäinen havaintomuistio sijaitsee. Pidä erillään suunniteltu työ ja toteutunut käsittely. Tämä on arkiston järjestämistä koskeva suositus, ei viranomaisen määräämä kansiorakenne.

Puutarhakasvien vaihtoehtoiset kasvinsuojelumenetelmät -toimenpiteeseen sitoutunut ilmoittaa käyttämänsä kasvinsuojeluaineet kasvulohkoittain syysilmoituksella. Velvoite liittyy kyseiseen ympäristösitoumuksen toimenpiteeseen.

Käyttöehdot löytyvät valmisteen asiakirjoista

Ruokaviraston ehdollisuusopas ohjaa käyttämään Suomessa hyväksyttyjä valmisteita sekä noudattamaan niiden ajantasaisia myyntipäällysmerkintöjä. Kasvinsuojeluainerekisteristä voi hakea tuotteita esimerkiksi viljelykasvin, torjunnan kohteen tai tehoaineen perusteella. Käyttöehdoissa käsitellään muun muassa käyttömääriä, käyttöajankohtia, varoaikaa ja vesistöjen läheisyyttä.

Liitä oman työn valmisteluun käytetty valmisteasiakirja. Nimeä se niin, että saman tuotteen myöhemmät ohjeet eivät sekoitu käsittelyhetken taustatietoihin. Kirjauksen tuotenimi kertoo, mitä käytettiin; käyttöohje selittää kyseisen käytön edellytyksiä. Molemmat kannattaa löytää saman tapahtuman kautta.

Sähköiseen kirjanpitoon valmistautuminen

Vuoden 2026 tietosisältöön kuuluvat jo valmisteen rekisterinumero, paikkatieto, käyttötyyppi sekä kasvin EPPO-tieto. Aloita oman taulukon sarakekartoitus näistä kentistä. Sähköisen muodon valmistelua käsittelee erillinen siirtymäohje.

Kokeile kenttien täyttämistä yhdellä toteutuneella käsittelyllä ennen koko kauden aineiston siirtämistä. Säilytä alkuperäinen merkintä vertailua varten ja nimeä mahdollinen korjaus omassa työprosessissasi.

Säilytä oikean perusteen mukaan

Tukesin yleinen vähimmäisaika käyttökirjanpidolle on kolme vuotta. Ruokaviraston ehdollisuusopas ohjeistaa säilyttämään muistiinpanot kolme vuotta käyttövuoden lopusta. Ympäristösitoumukseen kuuluvan aineiston säilytys ulottuu sitoumuskauden jälkeisiin neljään vuoteen.

Älä laadi yhtä poistopäivää koko tilan kansiolle tarkastelematta sen sisältöä. Tee ensin asiakirjaluettelo ja kirjaa jokaisen ryhmän säilytysperuste. Varmuuskopio ja ohjelman käyttötunnukset kuuluvat käytännön saatavuuden suunnitteluun. Nimeä myös henkilö, joka pystyy avaamaan arkiston silloin, kun pääasiallinen kirjaaja on poissa.

Tee luovutuksesta ymmärrettävä

Ruokaviraston mukaan tiedot säilytetään niin, että valvontaviranomainen voi tarvittaessa helposti tarkastaa ne tilakäynnillä. Yhdessä kansiossa säilyttäminen ei ole yleinen edellytys.

Harjoittele siksi tietojen löytämistä lohkon, päivän ja valmisteen kautta. Pyydä toista henkilöä selittämään vastaanottamansa merkintä takaisin: mitä tehtiin, missä ja millä annoksella. Kokoa epäselvistä lyhenteistä oma selite. Tarkista viimeiseksi, että vastaanottajalle tarkoitettu tiedosto sisältää sovitun ajanjakson kaikki käsittelyt ja että sen otsikot sekä mittayksiköt säilyvät luettavina.

Käyttöympäristö ohjaa hakemista

Tukesin EPPO-luettelo kattaa viljelykasvien lisäksi muita käyttötarkoituksia. Sen ryhmiä ovat esimerkiksi nurmikot puistoissa, urheilukentillä, golfkentillä ja virkistysalueilla sekä pihat, pihakäytävät ja ajoväylät. Kasviluettelossa ovat erikseen viljat, palkokasvit, sipulit, kaalit, lehtivihannekset, salaattikasvit, yrtit ja maustekasvit.

Käytä näitä erotteluja oman kohdeluettelosi valmisteluun. Pidä tuotantokasvin käsittely, kulkuväylän työ ja kasvihuoneosaston tapahtuma tunnistettavina, vaikka sama työntekijä tekisi ne samalla viikolla. Työn kohde määrää, millaiset lähtötiedot toimistoon tarvitaan. Metsikön kuviotiedon, kadun osoitteen ja peruslohkon tunnuksen sijoittaminen yhden nimeämättömän luvun alle tekisi vastaanottajan tehtävästä tarpeettoman vaikean.

Viheralueen ja golfkentän kasvinsuojelu: kohde ja työn luovutus

Miksi hyväksytty käyttökohde pitää lukea tarkasti?

Golfkentille hyväksyttyjen valmisteiden myyntipäällyksessä käyttökohteena on ”nurmikot” tai ”golf-nurmet”. Hiekkakäytävien rikkakasvien torjuntaan tarkoitetun valmisteen soveltuvuus kohteeseen varmistetaan erikseen sen omasta myyntipäällyksestä, koska valmisteet hyväksytään aina tietyille käyttökohteille. Vuoden 2016 tarkastuksissa noin kolmasosalla golfkentistä oli epäselvää, mitä valmisteita kentällä saa käyttää.

Varmista tekijän osaaminen tehtävään

Kasvinsuojeluaineiden ammattimainen käyttäjä tarvitsee kasvinsuojelututkinnon. Koulutuksen voi valita golfkentänhoitoon tai viheraluetyöhön räätälöitynä. Tutkintoja järjestävät Tukesin hyväksymät kouluttajat, ei Tukes itse. Suorittamisen ja uusimisen vaiheet ovat kasvinsuojelututkinnon ohjeessa.

Viljavaraston tuholaistorjunta: kohde, valmiste ja kirjanpito

Viljan käsittely ja rakennuksen torjunta selvitetään erikseen

Elintarvikkeiden ja rehujen käsittely- ja varastointitiloissa käytetyistä biosideista pidetään kirjaa omassa taulukossaan, erillään kasvinsuojeluaineiden käyttökirjanpidosta. Kirjaa siksi varaston tuholaistorjunta ja pellon käsittely eri riveille.

Biosidiraportissa tarkistetaan nimi, määrä ja käyttöaika

Tuholaistorjuntayrityksen käyntiraportti tai ostokuitti kelpaa kirjanpidoksi, kun siinä ovat biosidin nimi, käytetty määrä ja käyttöaika. Tarkista nämä kolme tietoa jokaisesta raportista ennen arkistointia.

Rehuerän varastopaikka on tunnistettava

Rehuvaraston tunnisteen muoto on vapaa, kunhan säilytyspaikat voi yksilöidä ja erottaa toisistaan, esimerkiksi ”laakasiilo 3”. Merkitse tunniste myös rehujen osto- ja luovutustietoihin sekä rehunäytteiden tuloksiin.

Tarkista rehukirjanpidon soveltamisala toiminnastasi

Jos puristat rypsiä tai tarjoat rehun kuljetus- tai varastointipalveluita, toimintasi on muuta rehualan toimintaa kuin rehukasvien viljelyä. Silloin sinua koskevat myös rehulainsäädännön muut ilmoitus- ja kirjaamisvaatimukset. Älä käytä alkutuotannon taulukkoa ainoana tarkistuslistana.

Kasvinsuojelukirjanpito: Excel- ja PDF-pohja 2026

Avaa Leafwritin XLSX-pohja tai tulostettava PDF-pohja. Nämä ovat tämän sivuston omia työpohjia. Viranomaisen tietosisältö ja kenttien selitykset löytyvät käyttökirjanpidon täyttöohjeesta.

Tarkista tunnisteet ja yksiköt samalla harjoitusaineistolla

Sijainti tai tunnistetiedot, käsitelty pinta-ala ja käyttömäärä ovat kirjanpidossa eri tietoja. Käyttömäärä ilmoitetaan kiloina tai litroina hehtaaria tai neliömetriä kohti. Kun siirrät tietoja Excelistä tai PDF:stä toiseen pohjaan, vertaa luvun lisäksi sarakkeen merkitys ja yksikkö.

Valmistele käyttäjä, kalusto ja asiointi

Kasvinsuojelututkinnon ohje kokoaa suorittamisen ja uusimisen polun. Ruiskun testausopas auttaa selvittämään laitteen asiakirjat. Kasvinsuojeluainerekisterin käyttöohje opastaa tuotteen ja käyttöohjeen löytämiseen.

Vipu-kirjautumisen ohjeesta löydät virallisen sisäänkäynnin sekä käyttäjäroolien ja valtuutusten työjärjestyksen. Urakoinnin hintaopas auttaa tarjouspyynnössä. Ruiskutussään opas käsittelee ennusteen ja paikallisen havainnon erottamista.