Põlluraamatu täitmine: näidis ja PRIA väljad

Põlluraamatu taimekaitsekande täitmisel seo tegelik kasutuskord põllu, kultuuri, toote ja kogustega. Eesti põlluraamatu määrus nõuab põllupõhist tööajalugu ning taimekaitseseadus nimetab kasutatud vahendi, aja, kulunormi, maa-ala ja taimekultuuri. PRIA juhend näitab, kuidas sisestada taimekaitsevahendi kasutamine ametlikku e-põlluraamatusse.

Järgmine tööjärjekord aitab kontrollida nii elektroonilist kannet kui ka ettevõtte enda tabelit. Numbriline näide on arvestuse harjutus; see ei määra ühegi toote lubatud annust.

Excel, PDF ja täidetud õppenäide

Kasuta Exceli töölehte või prinditavat PDF-i algandmete kogumiseks. Need on Leafwriti koostatud töölehed. PRIA ametlikku kannet täites kasuta teenuse enda välju. Nõutavad andmed ja pidamise kord on kirjas järgmises jaotises.

Taimekaitseseaduse § 78 lõige 6 nimetab majandustegevuses kasutatud taimekaitsevahendite arvestuse pidamist paberil või elektrooniliselt; see säte käsitleb kasutusarvestust. EL elektroonilise vormingu nõudeid ja 2026. aasta erandivõimalust käsitleb allpool eraldi jaotis. KSM toetuse taotleja peab § 10 järgi pidama põlluraamatut elektrooniliselt PRIA e-teenuses või sellega liidestatud keskkonnas ning esitama samad andmed PRIAle.

Väljamõeldud täitmisnäide, mitte toote kasutamissoovitus. Allolev rida näitab seoseid. Tootenime ja loa tunnuse kohale kirjuta päris töö puhul pakendi ning registri andmed.

PRIA väljavõte: ametliku e-põlluraamatu ekspordiga saab alla laadida valitud põllu või ala andmed .pdf või .xls vormingus. Väljavõte sisaldab põhiandmeid, geomeetriat, tegevusi ja saagikust. Ülal lingitud .xlsx on Leafwriti tööleht algandmete kogumiseks; see ei ole PRIA ekspordifail.

Arvutus järgib PRIA juhendis kirjeldatud pindala ja koguse seost. Näide ei kinnita ühegi preparaadi lubatud annust. Tootekaardi leidmiseks kasuta taimekaitsevahendite registri juhendit.

Põlluraamatu vorm ja põlluraamatu pidamise kord

Põlluraamatu vormi ja pidamise korra kehtestab keskkonnaministri määrus nr 52. Määruses on põlluraamatusse kantavate andmete loetelu, tabelivormi see ei sisalda. Põlluraamatut peab pidama põllumajandusega tegelev isik.

Loetelus on muu hulgas:

• isiku nimi ja kood;
• põllu tähis, pindala ja kaart;
• kasvatatav kultuur ja sort;
• tööde alguse ja lõpetamise kuupäevad;
• tööala pindala, kui see ei lange kokku põllu pindalaga;
• taimekaitseseaduse § 78 lõikes 6 nimetatud andmed.

Kultuuri, tööde ja taimekaitse andmed kantakse põlluraamatusse iga põllu kohta eraldi.

Tehtud tööde andmed kirjuta põlluraamatusse kümne kalendripäeva jooksul töö tegemisest või lõpetamisest. Kirjeid säilitatakse kümme aastat nende põlluraamatusse kandmisest. Kui põld või selle osa läheb üle uuele valdajale, saab ta põllu andmeid sisaldava põlluraamatu osa ja jätkab selle pidamist.

Kogu algandmed enne sisestamist

Võta kõrvale töö tegija protokoll, põllutähis, tegelikult kasutatud toote andmed ning töö kuupäev. Kui töö puudutas ainult osa põllust, lisa selle osa selgitus. Määruse järgi kajastatakse tööala pindala eraldi juhul, kui see ei lange kokku põllu pindalaga.

Erista omavahel teostatud töö teave ja varasem plaan. Kirjuta puuduvate andmete kohta täpne küsimus: näiteks millisele põllu osale kogus kulus või kas märgitud number tähendab liitreid kokku või liitreid hektarile. Küsi vastus algandmete valdajalt ning säilita see koos kandega. Ära täida tühja lahtrit naaberpõllu eelmise pritsimise põhjal.

Kontrolli, et kasutad sama põllutähist kõigis seotud dokumentides. Põllu kaardinimi, töö tellimuses kasutatud hüüdnimi ja e-põlluraamatu nimi võivad sinu tööfailis vajada vastavustabelit. Tee see vastavus nähtavaks enne koguste liitmist või tööde koondamist.

Ava õige hooaeg ja põld

PRIA järgi kuvatakse vaikimisi käesoleva aasta hooaeg. Hooaja valik asub teenuse ülaosas. Järgmise aasta saagiga seotud sügistööd kantakse järgmise aasta hooaega; näitena toob amet talivilja sügiskülvi. Ühes hooajas tehtud muudatus ei muuda teise hooaja põlluandmeid.

Ava vajalik põld, vali „Hooaja tegevused“ ning seejärel „Lisa tegevus“. Tegevuste loendis on „Taimekaitsevahendi kasutamine“. Seire, külvamine, väetamine ja saagikoristus on eraldi tegevused.

Enne salvestamist loe uuesti põllu nime ning hooaja tunnust. Kasuta töö tegemise tegelikke kuupäevi ka siis, kui avad teenuse hiljem. Kui kontoris sisestab andmed teine inimene, anna talle koos protokolliga põllu ja hooaja selge seos.

Kontrolli tegevuse põhiandmeid

PRIA juhend loetleb tegevuse pindala, alguse, lõpu, oleku ja märkused. Pindala vaikimisi väärtus lähtub põllust, arvestades juhendis kirjeldatud maastikuelementide mahaarvamist; tegelikku tegevuse pindala saab muuta. Lõpu kuupäev täidetakse alguse valimisel automaatselt ning seda saab vajaduse korral parandada.

Tabel on sisestuse kontrollimise töövõte. PRIA tegevuse olek määratakse juhendi järgi kuupäevade alusel ning seda käsitsi muuta ei saa. Vaata enne kinnitamist üle ka olek, et sinu töökaustas ei jääks lõpetatud kasutuskord ainult kavandatuks.

Vali toode ja säilita täpne nimetus

Taimekaitsetegevuse materjalitabelis saab kasutada registrist valitavaid taimekaitsevahendeid ning juhendis nimetatud muid materjalirühmi. Registritoote nimi valitakse loendist. PRIA 03.09.2026 avaldatud täiendus lisas valiku „Taimekaitsevahend registrist“ juurde toimeainete info. Registriandmete põhjal täidetakse automaatselt ka ühiku lahter.

Võrdle valikut tegelikult kasutatud tootega. Hoia täielik kaubanimi nähtavana ja erista seda toimeaine nimetusest. Sarnase nimega loendikirje valimisel kõrvuta kogu nimetust, mitte ainult esimest sõna. Säilita täpsustamiseks kasutatud dokument samas töökaustas.

EL rakendusmääruse lisa küsib ka toote loa numbrit. Pinna töötlemisel lisanduvad seal kuupäev, asjakohasel juhul alguskellaaeg, kulunorm, asukoht, töödeldud hektarid ja kultuuri või kasutusolukorra teave. Vajaduse korral kasutatakse EPPO-le vastavat kultuurinimetust ja asjakohast BBCH kasvufaasi.

Kõrvuta oma algandmete kogumise vormi nende sisunõuetega eraldi PRIA sisestusvaatest. Kui töö protokoll ja teenuse väljad kasutavad eri nimetusi, lisa töökausta vastavus. Hoia loa tunnus tootega seotud ka siis, kui sisemises tabelis on lisaks oma lühikood.

Hoia kulunorm ja kogukulu lahus

PRIA eristab „Kogus hektarile“ ja „Kogus kokku“. Registrist valitud vahendi ühik täitub septembri uuenduse järgi automaatselt; võrdle seda tööprotokolli ühikuga enne koguse sisestamist. Hektarikoguse ühikute hulgas on g/ha, kg/ha ja l/ha; kogukulu vastavad ühikud on g, kg ja l. Juhend kirjeldab seost: kogus kokku võrdub hektarikoguse ja tegevuse pindala korrutisega.

Arvutusnäide arvestuse harjutamiseks. Oletame, et väljamõeldud tööl töödeldakse 2 hektarit ning protokollis on aine koguseks märgitud 3 liitrit. Arvestuslik hektarikogus on 3 l ÷ 2 ha = 1,5 l/ha. Kui tööandmetes oleks vastupidi teada 1,5 l/ha ja 2 ha, annaks korrutamine 3 liitrit. Need arvud ei ole pritsimissoovitus ega toote kasutustingimus.

Kirjuta ühik kohe numbri kõrvale. Kui teisendad gramme kilogrammideks, säilita tööarvutuses ka algne suurus ning kontrolli, et aine, pindala ja aja seos ei muutunud. Paagis oleva vee maht ja preparaadi kogus peaksid sinu märkmetes olema eri nimetustega, et sisestaja ei võtaks lahuse mahtu toote koguseks.

PRIA võimaldab ühe tegevuse juurde lisada mitu taimekaitsevahendi materjali. Paagisegus kasutatud väetised tuleb juhendi järgi märkida eraldi „Väetamine“ tegevusena.

Märgi töö teinud inimene

PRIA taimekaitsetegevuse „Teostaja“ välja selgitus küsib ees- ja perekonnanime. Taimekaitseseadus nõuab teenuse tellijalt lisaks arvestust teenuse osutaja kohta.

Kui sisestad töö kolleegi eest, võta nimi tema protokollist. Teenusepakkuja ettevõtte nime lisa tellimuse või üleandmise andmetesse; säilita ka teostaja isikuline seos. Kasuta teenuse arvestuse juhendit, kui tööaruande annab üle alltöövõtja.

Töö tegija vahetumisel erista eri kasutuskordi. Ühine kontaktisik võib vastata kontoriküsimustele, kuid tema nimi ei kirjelda automaatselt kõigi masinatega tehtud tööd. Kogu täpsustused konkreetse kande juurde, et hiljem oleks aru saada, millist sündmust parandati.

Seire on eraldi sissekanne

PRIA seiretegevusel märgitakse nähtuse liik, leiu nimetus, kogus ja vastav ühik. Ameti KKK selgitab, et koguse väljale sobib ka suhteline hinnang; põlluharijalt ei oodata laiaulatuslikku teaduslikku seiret.

Kirjelda nähtut samas asukohas, mille kohta pritsimisotsus tehti. Kui vaatlesid ainult kindlat osa, täpsusta selle ulatus märkustes. Säilita vaatleja algne kirjeldus ning ära esita hinnangulist loendust laborimõõtmisena. Hilisema tulemuse jaoks ava uus vaatlus, et algne otsustamise alus jääks loetavaks.

KSM viljapuupüüniste ja toimeaine kasutuskordade küsimusi käsitleb KSM arvestuse leht. Veekogu või triivitõrje andmed koonda samal ajal puhvervööndi tõendite juurde.

Kasvuhoone ja puhtimine vajavad sobivat koguse alust

EL määruse lisa eristab pindade töötlemist, suletud ruumides töötlemist ja seemne või paljundusmaterjali töötlemist. Suletud ruumide reas kasutatakse kuupmeetri või ruutmeetri kohta väljendatud kulunormi ning rajatise tunnust. Seemnete töötlemisel on koguse aluseks seemnete mass või arv ning asjakohane partii.

Lisa pinnatöötluse rida nimetab ka kasvuhooneid, mis ei kuulu järgmise suletud ruumide rea alla. Suletud ruumi näidete hulgas on määruse definitsioonile vastav püsikasvuhoone. Seosta oma koguse alus seetõttu tegeliku rajatise ja töötlemise liigiga; kasvuhoone üldnimetus üksi ei vali arvestuse ühikut.

Vali oma algvormile nimetused, mis vastavad tegelikule tööviisile. Ära pane ruumala hektarite veergu lihtsalt sellepärast, et eelmine põllutöö kasutas sama tabelit. Hoia kasvuhoone number, töödeldud ruum või partii arvestuses eristatavana.

PRIA KKK annab puhitud seemne külvi sisestamiseks eraldi ühikute selgituse. Kui puhise norm on tonni seemne kohta, kirjeldab amet hektarikulu leidmist puhisenormi ja hektarile külvatud seemnekoguse korrutisena. Hoia see teenuse sisestusjuhis eraldi EL lisa erinevate töötlemisliikide kirjeldusest.

Paranda lähtekande ja edastatud koopia seos

PRIA KSM juhend nõuab varem edastatud andmete paranduste jagamist ka PRIAga. Jooksva jagamise soovitus aitab hoida toetuse menetluses kasutatavaid andmeid ajakohasena.

Lisa paranduse juurde selgitus, millist väärtust täpsustati ja millisele algdokumendile see tugineb. Kui teenusepakkuja aruanne muutus, säilita varasem ning täpsustatud koopia omavahel seotuna. Vaata üle ka need koondfailid, kuhu sama andmerida juba üle kanti.

Lõpuks loe ühe töö kogu ahel läbi: põld, kuupäevad, materjalid, kogused, inimene ja toetuse andmete ülekanne. Kui arvestus valmistatakse ette ametnikule, kasuta kontrolli dokumentide juhendit. Eesti ülevaatest leiad ülejäänud kohalikud teemad.

Mitmele põllule sisestamisel vaata iga rea vastavust

PRIA kasutusjuhendis on eraldi peatükk mitmele põllule korraga tegevuse sisestamiseks. Teenus lubab seega rühmatööd, kuid ettevõtte kontrolliks säilita iga põllu tegelik seos algprotokolliga. Kasuta rühma moodustamisel ainult neid kasutuskordi, mille andmed vastavad tehtud tööle.

Enne koondtoimingu kinnitamist võrdle põldude loendit, kuupäevi ja materjale. Kui ühe põllu pindala erineb teistest, loe tema kogused eraldi läbi. Säilita selgitus, kuidas üks teenusepakkuja aruanne eri põldude vahel jaguneb. Hoia täpsustuse juures vastutaja, kes saab algdokumenti selgitada.

Põlluraamatu määrus eristab kultuuri ja sorti ning lubab lisada ka muud asjakohast põllumajandusliku tegevusega seotud teavet. Vajaduse korral kasuta enda lisamärkusi protokolli ja põllu seostamiseks, jättes ametlike väljade tähenduse alles.

Koosta lõpetuseks väike väljade vastavusloend enda tabeli ja kasutatava teenuse vahel. Nimeta näiteks, milline veerg sisaldab tegevusala, milline kogu põllu pindala ja milline toote kogukulu. Anna see loend asendajale koos ühe täidetud tegeliku kandega. Selline selgitus on organisatsiooni töövahend; see ei muuda algandmete sisu ega lisa uut kasutusnormi.

Elektroonilise vormingu tähtaeg ja 2026. aasta erandivõimalus

Iga taimekaitsevahendi kasutus tuleb kirja panna põhjendamatu viivituseta. Kui kannet ei tehtud kohe ettenähtud elektroonilises vormingus, tuleb see üle kanda hiljemalt 30 päeva jooksul kasutuse kuupäevast. Liikmesriik võib kehtestada lühemad tähtajad ning enne 2030. aastat toimunud kasutustele ka pikemad, kui kõik kanded on elektroonilises vormingus enne kasutusaastale järgneva aasta 31. jaanuari. Ära vali oma tähtaega selle järgi, millal programmis ekspordinuppu vajutad. Selgita välja, milline Eesti kord kehtib sinu kasutusviisile ja aasta andmetele.

Määruse 2025/2203 artikkel 1 lubab liikmesriigil jätta enne 2027. aastat toimunud kasutuskordade arvestuse ettenähtud elektroonilisse vormingusse ülekandmise nõudmata. See muudatus ei kaota kasutusandmete kogumist ega määra iseenesest Eesti KSM töövoogu. KSM elektroonilise põlluraamatu ja PRIAle esitamise alus on kehtiva toetusemääruse § 10.

Kui korraldad töö tegija koolitust, alusta taimekaitsetunnistuse saamise ja uuendamise juhendist.

Tüüpilised täitmisvead

Sisestusväljade ja hooaja loogika pärinevad PRIA juhendist; paranduste jagamist käsitleb KSM juhend. Tabel on nende kontrollimiseks koostatud töövõte.