Lohkokirjanpidon vaatimukset: tiedot, perusteet ja säilytys

Lue ensin vaatimuksen peruste

Ruokaviraston taulukoiden ”Vaatimus perustuu” -sarake kertoo, kenelle merkintä kuuluu. ”Kaikkia koskeva” ulottuu myös maatalousyrittäjään, joka ei hae tukia. ”Ympäristösitoumus” liittyy ympäristökorvauksen sitoumukseen, ja ekojärjestelmätuen toimenpiteet käsitellään omassa taulukossaan.

Tee oman tilasi työlistaan sarake, johon merkitset sovellettavan perusteen. Aloita tilalla valituista toimenpiteistä ja käytössä olevista asiakirjoista. Näin lomakkeen jokaista tyhjää ruutua ei tarvitse tulkita yleiseksi velvollisuudeksi, ja toisaalta erityiseen sitoumukseen kuuluva tieto saa oman paikkansa.

Tämä sivu käsittelee Manner-Suomen kirjaamisoppaan kasvintuotannon rakennetta. Kasvinsuojelun yksittäisen käyttörivin kentät löytyvät täyttöohjeesta. Tässä tavoitteena on saada saman lohkon tapahtumat luettavaksi kokonaisuudeksi: perustiedot, tehdyt työt, havainnot ja niitä selittävät liitteet.

Kokoa perustiedot ennen tapahtumaluetteloa

Oppaan taulukossa 1 käsitellään muun muassa lohkon tunnusta ja pinta-alaa, maalajia sekä viljavuusluokkaa. Taulukko ilmoittaa näille tiedoille omat perusteensa ja säilytysaikansa. Se liittää ympäristösitoumukseen esimerkiksi kalkituksen, muokkauspäivän ja -tavan sekä kylvö- ja istutuspäivän.

Luo lohkolle selkeä avain, jota käytät myös karttojen, analyysien ja käsittelyjen hakemisessa. Tuttu työnimi auttaa omia työntekijöitä, mutta pidä asiakirjassa myös varsinainen tunniste. Jos oma nimistösi muuttuu, säilytä selite vanhoista nimistä. Tämä on toimituksen arkistointisuositus, jonka avulla aiemman kauden tiedot löytyvät myös henkilöstön vaihtuessa.

Vältä lohkon perustietojen sekoittamista vain yhtä työpäivää kuvaaviin arvoihin. Koko lohkon pinta-ala ja kasvinsuojeluaineella käsitelty ala voivat esiintyä eri sarakkeissa omalla merkityksellään. Kun laadit yhteenvetoa, lue sarakkeen otsikko ennen kuin käytät lukua laskelmassa.

Erota vuosittaiset viljelytyöt omiksi tapahtumikseen

Ruokaviraston ympäristösitoumuksen kirjaamisvaatimuksiin kuuluvat kasvilaji ja siemen- tai taimimäärä, lohkon muokkaus sekä kylvö- ja istutuspäivä.

Valitse tapahtumien esitystavaksi aikajärjestys tai omaan työhösi sopiva työryhmittely. Pidä suunnittelunäkymä erillään toteumatiedoista. Merkitse esimerkiksi työmääräyksen rinnalle, mistä valmis toteuma löytyy. Kerää työn tekijältä vahvistus, jos käsittely on muuttunut alkuperäisestä suunnitelmasta.

Yhdistä myös lohkolla tehdyt ympäristönhoito- ja vastaavat toimenpiteet asiakirjoihinsa. Oppaan esimerkkejä ovat pientareilla tehdyt toimet, kastelu, salaojitus ja valtaojien kaivuu.

Liitä kasvinsuojelun käyttörivi oikeaan lohkoon

Vuoden 2026 taulukko 1 sisältää käyttötyypin, valmisteen täydellisen nimen ja rekisterinumeron, käyttöpäivän, käyttömäärän, sijainnin tai tunnistetiedon, käsitellyn pinta-alan sekä kasvin, käyttötilanteen tai maankäytön nimen EPPO-koodeineen. Käyttöohjeen rajoittaessa ajankohtaa tai kasvuvaihetta mukaan tulevat kellonaika ja BBCH-vaihe.

Taulukko ehdottaa tietojen yhdistämistapaa. Sen kasvinsuojelukentät perustuvat kirjaamisoppaaseen, ja valmisteen käyttöehtojen merkitys Ruokaviraston ehdollisuusoppaaseen.

Kirjoita torjuntapäätöksen syy omaksi tiedokseen

Ympäristösitoumukseen ja luonnonmukaisen tuotannon sitoumukseen liittyvä kasvinsuojeluaineen käytön syy voi perustua rikkakasveihin, kasvitauteihin, taudille otollisiin olosuhteisiin, havaittuun tautitilanteeseen tai tuhoeläimiin. Taulukko mainitsee myös kasvunsääteen käytön havaitun laontorjuntatarpeen vuoksi.

Kuvaa havainto konkreettisesti sen sijaan, että kirjoittaisit jokaiseen tapahtumaan saman yleisen ilmauksen. Nimeä paikka, ongelma ja päätöksenteossa käytetty muistio. Jos havainto on valokuvassa, merkitse sen yhteys lohkoon ja päivään. Älä esitä myöhemmin otettua kuvaa alkuperäisen päätöksen aikaisena havaintona.

Pidä vaikutuksen seuranta omana vaiheena. Kirjoita, mitä käsittelyn jälkeen havaittiin ja mihin aiempaan tapahtumaan seuranta liittyy. Näin myöhempi arvio onnistumisesta ei korvaa alkuperäistä käsittelymerkintää. Tämä työjärjestys on toimituksen ehdotus lohkokansion luettavuuden parantamiseen.

Havainnot, käytön syy ja muut toimet eri riveille

Ruokaviraston taulukon 1 ”Havaitut taudit ja tuholaiset” -rivin perusteissa on myös ”Kaikkia koskeva”. Erillinen käytön syy koskee ympäristö- ja luomusitoumusta; ”Muut toteutetut kasvinsuojelutoimenpiteet” koskee ympäristösitoumusta. Taulukko ilmoittaa näille riveille säilytysajaksi sitoumuskauden ja neljä vuotta. Älä päättele yhden rivin soveltamisalaa seuraavan rivin perusteesta.

Kuvitteellinen esimerkki lisämuistiinpanosta: ”Harjoituslohko A: rikkakasvihavainto johti torjuntapäätökseen. Muut toimet: mekaaninen kitkentä.” Tämä on sanallisen merkinnän malli. Todelliseen aineistoon kirjataan omat havainnot, toimet ja niiden yhteys käsittelypäivään.

Vaihtoehtoiset kasvinsuojelumenetelmät puutarhakasveilla

Kirjaamisoppaan taulukko 3 edellyttää puutarhakasvien vaihtoehtoisesta kasvinsuojelusta alustavaa suunnitelmaa, lohkokohtaisia muistiinpanoja käytetystä menetelmästä ja torjunnan onnistumisesta, kasvuston ja kasvintuhoojien tarkkailusta sekä kemiallisen torjunnan perusteista. Hankittujen valmisteiden tai urakointityön ostokuitit säilytetään.

Rakenna tämän toimenpiteen aineisto menetelmän ympärille. Liitä suunnitelmaan kauden havainnot, toteutetut toimet ja hankintoja kuvaavat tositteet. Käsittelyjen yhteenveto helpottaa hakemista, mutta säilytä myös alkuperäiset asiakirjat omissa paikoissaan. Laatutarhan ohje täydentää puutarhatilan näyttöketjun jäsentelyä.

Vuoden 2026 ympäristösitoumusehtojen mukaan toimenpiteeseen sitoutunut ilmoittaa käyttämänsä kasvinsuojeluaineet kasvulohkoittain syysilmoituksessa. Kyseessä on nimenomaan kyseisen toimenpiteen ilmoitus, joka liittyy tilan valintaan.

Luomutilan lisätiedot ja taimitarhan oma aineisto

Ruokaviraston opas ohjaa luomuviljelijää lukemaan tavanomaisen kasvintuotannon vaatimusten lisäksi luvun 1.4 luonnonmukaisesta kasvinviljelystä. Kaikki luomun kirjaamisvaatimukset eivät siten sisälly tavalliseen kasvinsuojelun käyttöriviin.

Taimitarhoja ja kasvipasseja myöntäviä toimijoita koskevassa taulukossa käsitellään kasvintuhoojien tarkkailuhavaintoja, näytetuloksia, tehtyjä toimenpiteitä ja jäljitettävyyttä. Näille asiakirjoille on oma kokonaisuutensa oppaassa.

Merkitse lohkohakemistoon, mistä lisäaineisto löytyy. Käytä esimerkiksi erillistä kasvierätunnisteiden luetteloa silloin, kun se palvelee omaa tuotantoasi. Tarkasta toiminnan laji ennen uuden lomakkeen käyttöönottoa: lohkon kasvinsuojelumerkintä ja kasvierän jäljitettävyystieto kuvaavat eri tapahtumasuhteita.

Säilytys seuraa asiakirjan tarkoitusta

Kasvinsuojeluaineen käyttökirjanpidon kohdalla oppaassa on kolmen vuoden säilytysaika, mutta ympäristösitoumukseen liittyvä aineisto säilytetään sitoumuskauden ja neljän sitä seuraavan vuoden ajan. Kasvinsuojelun havainnoille ja perusteluille taulukko esittää pidemmän sitoumusperusteen.

Laadi säilytyslistaan sarakkeet asiakirjaryhmälle, sitä koskevalle perusteelle ja oman arkistosi sijainnille. Käsittele samalla kertaa myös liitteet, jotka selittävät merkintöjen lyhenteet. Säilytysaikaohjeessa käsitellään tarkemmin käyttövuoden lopusta laskettavaa aikaa ja sitoumusarkistoa.

Kokeile hakemista vastaanottajan näkökulmasta

Ruokavirasto sallii tietojen säilyttämisen eri tietolähteissä sekä sähköisesti että paperilla. Tietojen pitää kuitenkin olla helposti tarkastettavissa tilakäynnillä.

Valitse harjoitukseen yksi lohko ja käsittelypäivä. Avaa siihen liittyvä käyttörivi, kartta, valmisteasiakirja, havainto ja mahdollinen toimenpidesuunnitelma. Anna hakemisto toiselle henkilölle ja pyydä häntä löytämään samat asiakirjat. Korjaa epäselvät nimet ja puuttuvat yhteydet ennen kauden päättämistä. Arkiston käytettävyyttä arvioidaan tässä omalla hakuharjoituksella; ohjelmiston nimi ei yksin ratkaise tietojen löydettävyyttä.

Lannoituskirjanpito: typpi, fosfori ja lohkokohtaiset merkinnät

Kirjaamisoppaan taulukko 1 luettelee lannoituspäivät, väkilannoitteiden ja orgaanisten lannoitevalmisteiden lajit sekä määrät, levitetyn typen ja fosforin määrät ja tarvittaessa fosforintasauksen alkamisen sekä tasausvuoden. Näiden tietojen säilytysperusteet esitetään taulukossa erillään kasvinsuojeluaineiden käytöstä.

Pidä tuotemäärän yksikkö ja ravinnemäärän yksikkö omissa otsikoissaan. Pelkkä ”määrä”-sarake ei kerro vastaanottajalle, mitä laskelman lähtöarvo kuvaa. Liitä analyysin tai muun lähtöasiakirjan tunniste siihen kohtaan, jossa oma tilasi käyttää tulosta. Tämä taulukkosuositus helpottaa myöhempää lukemista.

Taulukossa mainitaan myös satotaso. Sadonkorjuun tai niiton päivämäärän kaikkia koskevaan kohtaan liittyy tilanne, jossa lohkolla on käytetty muuta eläinperäistä lannoitetta kuin lantaa ja kasvillisuus kerätään rehuksi. Vastaava rajaus esiintyy laidunnuksen päivämäärän kohdalla.

Tarkastele siksi rivin koko kuvausta, sen perustetta ja säilytysaikaa yhdessä. Yhden otsikon kopioiminen naapurin lomakkeesta jättää helposti soveltamistilanteen selittämättä. Merkitse omaan kenttäohjeeseesi, mistä taulukon kohdasta kyseisen asiakirjan tietosisältö tulee.

Valitse lannan ravinnearvoille analyysi tai sallitut taulukkoarvot

Säilytä lasku, kuormakirja, tuoteseloste tai muu asiakirja, josta näkyvät käytetty lannoite, sen ravinnesisältö ja tarvittaessa kuiva-ainepitoisuus. Voimassa oleva lanta-analyysi säilytetään omana asiakirjanaan.

Käytä ravinnelaskennassa lantalajeittain joko lanta-analyysin arvoja tai taulukkoarvoja. Kirjaa, kumpaa käytit ja mistä arvo on peräisin. Jos toimittaja ilmoittaa pitoisuuden tuorepainoa kohti mutta levitysmäärä on kuutiometreinä, selvitä muunnoksen lähtötiedot ennen kertolaskua. Älä korvaa puuttuvaa analyysia toisen tilan tai toisen lantalajin arvolla.

Lanta-analyysissä määritetään liukoinen typpi, kokonaistyppi ja kokonaisfosfori, joten pidä ne omissa sarakkeissaan. Jos tilallasi syntyy tai käytät lantaa lannoitteena suoraan pellolla yli 25 m³ vuodessa, teetä lanta-analyysi viiden vuoden välein, vaikka laskisit ravinteet taulukkoarvoilla. Pyydä neuvojaa vahvistamaan, kumpaa typen arvoa lannoituksen enimmäismäärän laskennassa käytetään. Pelkkä sarakeotsikko ”N” ei kerro, mikä analyysiarvo siihen siirrettiin. Sama koskee fosforia: pitoisuus ja lohkolle levitetty kokonaismäärä ovat eri tietoja.

Fosforintasaus jatkuu lohkon historiasta

Kirjaa lannoitusriville tarvittaessa fosforintasauksen alkaminen ja tasausvuosi. Ympäristösitoumuksessa lohkomuistiinpanoihin kirjataan myös fosforintasauksen alkamisajankohta sekä aiemmat ja lannoitusvuoden satotasot.

Miten kauan lannoitustiedot säilytetään?

Säilytä lannoitustiedot vähintään viisi vuotta sen vuoden lopusta, jolloin lannoitevalmistetta käytettiin. Ympäristösitoumukseen sitoutuneella aika on sitoumuskausi ja neljä vuotta sen jälkeen.

Säilytä viljavuustieto oman lohkonsa kohdalla

Lohkon maalaji ja viljavuusluokka selvitetään maanäytteestä, ei lanta-analyysistä. Ota maanäytteet niin, että ne edustavat kattavasti peruslohkoa, ja jos maalaji vaihtelee, ota useampi näyte. Lantalajin pitoisuustodistus ja lohkon maaperätutkimus eivät siis ole sama asiakirja.

Kastelukirjanpito ja vedenotto: lupa ja veden tutkimustulos

Avaa Lupa- ja valvontaviraston vesilupaohje. Veden ottamiseen tarvitaan usein vesilain mukainen lupa, ja tietyissä tilanteissa riittää ilmoitus. Jos et ole varma luvan tarpeesta, kysy Lupa- ja valvontavirastosta tai kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselta. Lupa- ja valvontavirasto aloitti toimintansa 1.1.2026, ja sille siirtyi valtaosa aluehallintovirastojen ja ELY-keskusten ympäristötehtävistä.

Itse kastelu kirjataan lohkomuistiinpanoihin muiden ympäristönhoito- ja vastaavien toimenpiteiden tapaan, kuten edellä vuosittaisten viljelytöiden kohdalla kerrottiin.

Liitä veden tutkimustulos oikeaan käyttötapaan

Jos tuotat kasveja tai sieniä elintarvikkeiksi, säilytä kastelu-, pesu- ja jäähdytysveden tutkimustulokset säännöllisesti kolmen vuoden välein tehdyistä tutkimuksista ja aina viimeisin tutkimustodistus. Jos vesi tulee vesilaitokselta tai vesiosuuskunnalta, riittää osoittaa liittyminen verkostoon esimerkiksi laskulla.

Peltotuet 2026: kasvinsuojelun ehdot, lomakkeet ja määräajat

Vaihtoehtoisen kasvinsuojelun suunnitelma 31.5. mennessä

Jos toteutat puutarhakasvien vaihtoehtoisen kasvinsuojelun toimenpidettä, laadi suunnitelma lohko- ja kasvikohtaisesti viimeistään 31.5. ja palauta se kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselle. Lomakkeen palautuksen takaraja on peltotukien haun päättyminen. Vuonna 2026 peltotukihakemus piti jättää Vipu-palvelussa viimeistään 9.6.2026. Kun palautat suunnitelman jo 31.5. mennessä, täytät kummankin ohjeen.

Käytä nykyisestä virallisesta linkistä avautuvaa pohjaa

Suunnitelmapohja on ympäristökorvauksen sivulla PDF-, DOCX- ja XLSX-muodossa, ja vuoden 2026 sitoumusehdot ohjaavat samaan pohjaan. PDF-pohjan versiotunnus on Ennakkosuunnitelma_4.2.2025. Merkitse tiedoston versio ja tukihakuvuosi omaan asiakirjakansioosi erillisinä tietoina.

Täydentävän torjunnan kaksi eri kenttää

Lomakkeessa kysytään erikseen, milloin muuta kasvinsuojelua käytetään ja miten sitä tehdään. Ensimmäinen koskee perusteltavaa tilannetta, toinen ehdotettua menetelmää. Perusteluiksi käyvät esimerkiksi sääolosuhde, useampi tuhooja tai vaihtoehtoisen menetelmän puutteellinen teho.

Täsmäviljelyn urakoitsijakuittaus ja 30.11. määräaika

Jos käytät täsmäviljelymenetelmien kohdissa A–D urakoitsijaa, tarvitset urakoitsijan kuittauksen tai kuitin viimeistään 30.11. samana vuonna. E-kohdan ajoautomatiikkaan urakoitsijan traktori tai työkone ei riitä. Merkitse kalenteriin todisteen hankinta juuri valitun menetelmän nimellä.

Ekojärjestelmätuen siemenseosmerkinnät

Oppaan taulukko 2 käsittelee luonnonhoitonurmien, viherlannoitusnurmien ja monimuotoisuuskasvien siemenseoksia. Merkinnöissä ovat kasvilajit ja niiden osuudet siemenseoksessa. Viherlannoitusnurmien kohdalla vuosittainen kirjaaminen mainitaan erikseen.

Järjestä seoksen tuoteseloste ja kylvötapahtuma yhteisen viitteen alle. Säilytä käytettyjen kasvilajien tiedot sellaisessa muodossa, että lohkon kasvinsuojelutapahtuman lukija voi erottaa viljelykasvin nimen siemenseoksen koostumuksesta. Tämä auttaa saman kansiorakenteen käyttämisessä useaan työvaiheeseen ilman päällekkäisiä, keskenään ristiriitaisia kopioita.

Vipu ja lohkomuistiinpanot saman työn eri vaiheina

Avaa Vipun kirjautumisohje, kun seuraava tehtäväsi on viranomaisasiointi. Kokoa ensin oman lohkon toteumat ja tarkasta, mitä valitsemasi ilmoitus tarvitsee. Rekisterin hakuopas auttaa tunnistamaan valmisteen, ja urakoinnin tarjouspyyntölista auttaa sopimaan työn raportista.