Augu aizsardzības līdzekļu uzskaites žurnāla paraugs

AAL uzskaites žurnāla ierakstu veidojiet no faktiskās iegādes un apstrādes datiem. MK noteikumu Nr. 950 13. punktā iegādātajiem līdzekļiem paredzēts saņemšanas datums, nosaukums, iepakojuma lielums un daudzums; izlietojumam — kultūraugs vai objekts, teritorija, platība, apstrādes datums, līdzeklis un deva. Zemāk izskaidrots šo nacionālās uzskaites aiļu saturs un parādīts redakcijas izveidots darba paraugs.

Lejupielādējama darba kopija

Izmantojiet Leafwrit redakcijas sagatavoto XLSX darba tabulu vai drukājamu PDF lapu. Tie ir redakcijas paraugi, nevis VAAD apstiprināta veidlapa. Noteikumos nosauktās ailes lasāmas oficiālajā 13. punktā.

Kur lejupielādēs ir iegādes ailes?

Abās darba kopijās produkta nosaukums ir laukā [13], saņemšanas datums — [24], iepakojuma lielums un mērvienība — [25], iegādātais daudzums un mērvienība — [26]. XLSX tabulā tās atrodas lapā “Ieraksti”; PDF saglabā to pašu lauku numerāciju. Iegādes datus aizpildiet no faktiskās saņemšanas dokumenta, atšķirot tos no apstrādē lietotās devas.

Izdomāts iegādes piemērs: 2026-10-01 saņemts “Izdomāts produkts A”, iepakojuma lielums 5 L, iegādātais kopējais daudzums 10 L. Šis ir tikai aiļu aizpildīšanas piemērs, nevis reāls produkts vai lietošanas ieteikums.

Papildiniet paraugu atbilstoši ES ierakstu saturam

Lejupielādēs ir arī ES ierakstiem paredzētas ailes: atļaujas numurs, sākuma laiks, vietas identifikācija, EPPO, BBCH un sēklu partija. Aizpildiet tās atbilstoši faktiskajam lietojuma veidam un piemērojamajiem nosacījumiem. Zemāk redzamā izdomātā rinda ilustrē nacionālās lietošanas ailes. Profesionālo lietotāju ierakstu saturam no 2026. gada 1. janvāra piemēro arī Regulas (ES) 2023/564 1. pantu un pielikumu. Pirms parauga izmantošanas pārskatiet lietojuma veidam atbilstošās ailes.

Tabula papildina virsmu apstrādes datumu, devu un apstrādāto hektāru skaitu. Slēgtu telpu un sēklu apstrādei pielikumā ir atsevišķas rindas ar citām apjoma un devas mērvienībām; sēklām paredzēts arī partijas numurs, ja piemērojams. Elektroniskās pārnešanas izņēmums neatceļ pielikuma saturu.

Sāciet ar divām uzskaites daļām

Izveidojiet atsevišķu vietu saņemto līdzekļu ierakstiem un atsevišķu vietu lietošanas darbībām. Iegādes rindā saglabājiet preces saņemšanas informāciju; apstrādes rindā aprakstiet notikumu konkrētajā objektā. Šāds izkārtojums palīdz nesajaukt noliktavā saņemto iepakojumu ar daudzumu, kas izmantots vienā darba reizē.

Noteikumu 13. punkts paredz reģistrēt gan iegādi, gan izlietojumu. Neatstājiet vienu no daļām ārpus sava darba žurnāla tikai tādēļ, ka sākotnēji atrastajā tabulā redzamas vienīgi smidzināšanas ailes. Pirms sezonas pirmā ieraksta salīdziniet abu daļu virsrakstus ar turpmāko tabulu.

Pirmās divas kolonnas atspoguļo noteikumu Nr. 950 13. punktā nosauktos iegādes datus; pēdējā kolonna ir redakcijas ieteikums neskaidrību novēršanai.

Identificējiet faktisko apstrādāto objektu

Izlietojuma ierakstā nosauc kultūraugu sugu vai objektu. Noteikumos kā objekta piemērs minēta labības noliktava. Tādēļ darba tabulai sagatavojiet vietu arī tādam lietojumam, kas nav augoša kultūra uz lauka. Objekta nosaukumam jāpalīdz saprast konkrēto veikto darbu.

Teritoriju un tās platību pierakstiet atsevišķi. Nosaukums palīdz atrast vietu, platības skaitlis raksturo apstrādāto apjomu. Ja darbība veikta tikai lauka daļā, saglabājiet tās aprakstu kopā ar faktiski apstrādāto platību. VAAD LIZ jautājumu skaidrojumā aprakstīta arī apstrāde pa lauka perimetru, kur lietošanas notikumā norāda mazāku apstrādāto platību.

Saimniecības iekšējā kartē varat norādīt konkrēto daļu ar saprotamu apzīmējumu. Saglabājiet kartes versiju vai darba uzdevumu, no kura šo vietu iespējams atpazīt vēlāk. Lauku vēstures ceļvedī VAAD pieļauj LAD lauka bloka vai kadastra numura izmantošanu lauka identifikācijai.

Datums nozīmē apstrādes dienu

Izlietojuma datuma ailē reģistrē apstrādes datumu. Diena, kad birojs saņēmis pakalpojuma sniedzēja atskaiti vai pārrakstījis sākotnējo pierakstu, var atšķirties no darba veikšanas dienas. Savā dokumentu apritē šos notikumus apzīmējiet atsevišķi un apstrādes vietā pārnesiet darba informācijā fiksēto datumu.

Veidlapā izmantojiet viennozīmīgu datuma attēlojumu. Pēc datu pārnešanas uz citu tabulu atveriet konkrētu rindu un salīdziniet dienu, mēnesi un gadu ar sākotnējo dokumentu. Tas ir īpaši noderīgi tad, ja tabula saņemta no citas personas vai ieraksti pārkārtoti pēc datuma.

Līdzekļa nosaukums un deva

Noteikumi lietošanas ierakstā prasa lietotā AAL nosaukumu un devu. Produkta nosaukumu saglabājiet pilnā, saimniecībai saprotamā veidā, lai vēlāk to varētu sasaistīt ar saņemto līdzekli. Iekšēju maisījuma iesauku izmantojiet tikai kā papildu darba piezīmi, saglabājot atsevišķi nosauktus līdzekļus.

Devas skaitlim vienmēr pievienojiet tās nozīmi un mērvienību. Redakcijas darba tabulā var būt atsevišķas ailes devai, kopējam produkta daudzumam un ūdenim. Šīs papildu ailes ir organizatorisks izvēles risinājums: noteikumu 13. punktā nosauktā deva jāsaglabā nepārprotami nolasāma.

Līdzekļa lietošanas mērķi, kaitīgo organismu, devu, kultūrauga attīstības stadiju, apstrāžu skaitu un nogaidīšanas laiku saista attiecīgā marķējuma nosacījumi. Tabula pati par sevi nenosaka lietošanas devu. Pirms darba ieceres pārvēršanas par faktisko ierakstu saglabājiet saikni ar izmantotā līdzekļa lietojuma nosacījumiem.

Izdomāts aprēķina piemērs ar mērvienībām

Šis ir izdomāts aritmētikas un dokumentu sakārtošanas piemērs. Tajā nav konkrēta AAL, kaitīgā organisma vai atļautas lietošanas ieteikuma. Pieņemsim, ka piemēra darbā apstrādāti 2 hektāri un izdomātā produkta pieņemtā deva ir 0,5 litri uz hektāru. Kopējais produkta apjoms šajā aprēķinā ir 2 × 0,5 = 1 litrs.

Saglabājiet “L/ha” pie devas, pat ja blakus redzams kopējais litru skaits. Viens litrs šajā piemērā ir aprēķina rezultāts visam pieņemtajam darbam. Tas nav devas aizstājējs. Faktiskajā žurnālā aizstājiet visus pieņēmumus ar sava darba informāciju un attiecīgā līdzekļa datiem.

Ja vēlaties aprēķināt vairākus laukus, katra lauka apstrādi saglabājiet atsevišķi izlasāmu. Kopsavilkumu veidojiet pēc tam. Darba kopijā atdaliet ievadītos skaitļus no formulām, lai kļūdaini pārrakstīts aprēķins neizmainītu sākotnējā ieraksta nozīmi.

Izdomāta aizpildīta rinda

Šī rinda ir izdomāts aizpildīšanas piemērs, nevis reāls preparāts vai lietošanas ieteikums. Lauka un produkta nosaukumi ir izdomāti; skaitļi turpina iepriekšējo aritmētikas piemēru.

Faktisko rindu aizpildiet ar darba veicēja datiem. Produkta identitātes pārbaudei izmantojiet VAAD AAL reģistra meklēšanas ceļvedi. Ja saņemts ārpakalpojums, salīdziniet rindu ar izrakstu; nemainiet neskaidru devu pēc šī piemēra.

Apstrādes pamatojumu piesaistiet lauku vēsturei

Noteikumu Nr. 1056 uzskaites sistēmā AAL pasākumam papildus ir apstrādes pamatojums un kaitīgo organismu izplatības un kultūrauga attīstības informācija. Ja jūsu darbs ietilpst šo noteikumu tvērumā, savienojiet žurnāla apstrādi ar attiecīgā lauka novērojumu. Vienkāršs produkta izlietojuma skaitlis neizskaidro lēmumu par pasākuma veikšanu.

Praktiski sagatavojiet novērojumam atsevišķu ierakstu un pie apstrādes saglabājiet tā norādi. Nosauciet problēmu tik konkrēti, cik to fiksējis novērotājs. Nepievienojiet vēlāk izdomātu kaitīguma līmeni tikai tādēļ, ka pamatojuma ailē palikusi tukša vieta. Lauku vēstures pamācībā aplūkota visa secība no lauka pārbaudes līdz ražas novākšanai.

Saņemts pakalpojums: izmantojiet izrakstu

Profesionāla pakalpojuma gadījumā apstrādātā objekta īpašniekam izsniedz izrakstu no reģistrācijas žurnāla. Tajā ir attiecīgā objekta dati un pakalpojuma sniedzēja vārds, uzvārds, adrese un lietotāja apliecības numurs. Izrakstu sagatavo divos eksemplāros; pakalpojuma sniedzēja paturētajā eksemplārā nepieciešams objekta īpašnieka paraksts.

Pirms ziņu pārnešanas savā tabulā izlasiet izrakstu kopumā. Salīdziniet apstrādāto objektu ar pasūtījumu un pārliecinieties, ka datums un produkta deva ir saprotami. Saglabājiet sākotnējo izrakstu, arī ja ikdienas pārskatā izmantojat pārrakstītu rindu. Detalizēta nodošanas kārtība aprakstīta pakalpojuma izraksta ceļvedī.

Paraugs segtajām platībām un īpašiem darbiem

Pēc AAL lietošanas segtās platības noslēdz; pie durvīm izvieto brīdinājuma zīmi ar līdzekļa informāciju, laiku, kad telpā atkal drīkst uzturēties, un atbildīgās personas tālruni. Sava darba dokumentācijā saglabājiet saikni starp apstrādes ierakstu un konkrētajai telpai sagatavoto informāciju.

Fumigācijas reģistrācijas žurnālam noteikumu 23.2. apakšpunkts paredz papildu ziņas: fumigācijas laiku, izmantoto līdzekli, apstrādātās produkcijas nosaukumu un apjomu, temperatūru, mērījumu laiku un fumiganta koncentrāciju. Šādam darbam izveidojiet atbilstošu dokumentu sadaļu, kurā šo informāciju iespējams saglabāt atsevišķi.

Sēklu kodināšanai saimniecībā lauku vēstures prasības ietver kodnes nosaukumu, devu, apstrādāto daudzumu un datumu. Lauka smidzināšanas tukšā rinda var būt noderīga kā sākuma struktūra, taču tajā jāspēj aprakstīt tieši sēklas materiāla apstrāde.

Ko pārbaudīt Excel, Word vai PDF kopijā?

VAAD lauku vēstures skaidrojumā min Excel, Word, papīru un elektroniskas sistēmas. Formāta izvēlē pārbaudiet, vai aiļu virsraksti paliek kopā ar datiem, vai garš nosaukums ir redzams un vai izdrukā saglabājas mērvienības. Tukšai darba veidlapai piešķiriet nosaukumu, kas to atšķir no jau aizpildītas sezonas dokumentācijas.

Regula (ES) 2025/2203 ļauj dalībvalstīm atļaut nepārnest noteiktajā elektroniskajā formātā ierakstus par to teritorijā pirms 2027. gada 1. janvāra veiktu AAL lietošanu. Šis grozījums attiecas uz pārnešanu elektroniskajā formātā. Žurnāla iegādes un izlietojuma datus turpiniet kārtot atbilstoši nacionālajām prasībām.

Saglabājiet pārbaudāmu ierakstu

Reģistrācijas žurnālu glabā vismaz trīs gadus. Objekta īpašniekam saņemtais pakalpojuma izraksts jāsaglabā trīs gadus un pēc pieprasījuma jāuzrāda VAAD. Iekārtojiet dokumentu glabāšanu tā, lai produktu un konkrētu apstrādes dienu var atrast arī pēc darbinieka maiņas.

Noslēgumā pārlasiet ierakstu kā vienu teikumu: kurā datumā, kāds līdzeklis, kādā devā, kurā objektā un kādā platībā lietots. Tad atrodiet atbilstošo iegādes ierakstu un lauka pamatojumu. Ja pietrūkst sākotnējās informācijas, precizējiet to pie darba veicēja un saglabājiet labojuma skaidrojumu savā dokumentu apritē. Dokumentu kopuma pārskatam izmantojiet VAAD pārbaudes ceļvedi un Latvijas sadaļas sākumlapu.

Iegādes rindas pārnešana LIZ noliktavā

VAAD LIZ skaidrojums produkta pievienošanai nosauc trīs obligātus datus: nosaukumu, veidu un daudzumu. Sistēmā pavadzīmes pievienošanas ievadlauki ir izvēles informācija. Šo tehnisko izvēli nodaliet no saimniecības dokumentu saglabāšanas: noteikumu Nr. 1056 4.⁹ punktā uzskaitītie pirkumu apliecinošie dokumenti glabājami trīs gadus.

Ja produkts pēc izlietošanas nav redzams noliktavas pārskatā, VAAD apraksta filtru “Resursi ar atlikumu”. Izslēdzot to, var apskatīt arī izlietotos resursus. Pirms atkārtota produkta izveides pārliecinieties, vai meklētais ieraksts neatrodas ārpus pašreizējā filtra skata. Saglabātā resursa izvēli salīdziniet ar attiecīgās piegādes nosaukumu un apjomu.

Ja papildināt noliktavā jau pievienotu resursu, VAAD pamācībā norādīta darbības poga “+” attiecīgā resursa ailes labajā pusē. Tajā ievada papildinājuma apjomu. Pirms darbības pārrakstīšanas savā darba instrukcijā nosauciet, kuru saņemšanu papildinājums apraksta, un saglabājiet vienādu mērvienības nozīmi abās uzskaitēs.

Veidlapas vārdnīca jaunam darbiniekam

Blakus tabulai sagatavojiet īsu aiļu skaidrojumu. Paskaidrojiet, kura aile paredzēta produkta saņemšanai, kura — faktiskai lietošanai un kura — papildus aprēķinam. Vietas kodam saglabājiet atbilstību lauka kartē, bet iekšējam darba numuram — atbilstību sākotnējā uzdevumā.

Pārbaudiet vienu ierakstu ar kolēģi, kurš to nav veidojis. Palūdziet viņam atrast apstrādes dienu, devu un izmantoto produktu bez mutiska paskaidrojuma. Pēc šī mēģinājuma izlabojiet neskaidros virsrakstus, nezaudējot sākotnēji saglabātās vērtības. Šī ir dokumenta lasāmības pārbaude, ko iespējams atkārtot, mainot veidlapu vai programmu.

Papildu jautājumi

Ko dokumentēt siltumnīcā pēc AAL apstrādes?

Segto platību pēc lietošanas noslēdz. Pie durvīm paredzēta zīme ar lietotā līdzekļa informāciju, atļautās atkārtotās uzturēšanās laiku un atbildīgās personas tālruni.

Vai AAL uzskaiti var sagatavot Excel tabulā?

VAAD 2026. gada lauku vēstures skaidrojumā Excel minēts starp uzskaites formātiem. Saglabājiet tajā piemērojamās žurnāla ailes un mērvienības; nacionālās ailes skaidro noteikumu Nr. 950 13. punkts, bet profesionālajiem lietotājiem piemēro arī ES pielikuma saturu.

Kā izmantot Word vai PDF darba kopiju?

VAAD lauku vēstures materiālā Word un papīrs minēti starp uzturēšanas formātiem. Darba kopijā saglabājiet lasāmus aiļu virsrakstus, datumus un mērvienības. AAL žurnāla nacionālais saturs dots noteikumu Nr. 950 13. punktā; profesionālo AAL ierakstu papildiniet atbilstoši ES 2023/564 pielikumam, un Word vai PDF kopiju neuzskatiet par pierādījumu prasītā mašīnlasāmā formāta izpildei.

VAAD skaidrojums par elektronisko formātu

VAAD 2026. gada AAL saraksta ievadā lauksaimniekiem, kuri izmanto profesionālai lietošanai paredzētos AAL, elektroniskā, mašīnlasāmā uzskaite skaidrota no 2027. gada 1. janvāra. Šī VAAD norāde par formātu jālasa atsevišķi no Regulas (ES) 2023/564 ierakstu satura prasībām, kuras piemēro no 2026. gada.