Podatki o uporabi FFS v kmetijski pridelavi: obrazec in navodila

Prenos uradnih praznih obrazcev

Povezave vodijo neposredno do datotek državne uprave. Kmetijski PDF vsebuje navodila za stolpce na drugi strani; elektronska preglednica ločuje površinsko uporabo, zaprte prostore in seme. Podporne evidence ARSKTRP imajo svoj namen in označevanje.

Shranite izvirnik izbranega dokumenta in pripravite delovno kopijo. Za ime datoteke uporabite gospodarstvo, sezono in vrsto evidence. Priporočilo za poimenovanje je organizacijska pomoč: obrazec mora ostati razumljiv tudi sodelavcu, ki ni pripravil vaše mape. Ob tiskanju vključite navodila, da se enote in pomen stolpcev ne izgubijo.

Glava veljavne Priloge 1: podatki pred prvo vrstico

Glava Priloge 1 pravilnika 73/2025 vsebuje naslednje rubrike. Podatke o uporabniku pripravite pred izpolnjevanjem posameznih ukrepov.

Polja »Imetnik rastlin, rastlinskih proizvodov ali tretiranih površin« v tej glavi ni. To rubriko vsebuje starejši PDF UVHVVR. Stare liste ohranite z izvorno oznako, za nov vnos pa uporabite glavo in navodila veljavne Priloge 1.

Kako izpolniti vseh devet stolpcev Priloge 1

Čas tretiranja ali izvedenega ukrepa ima dva stolpca: datum in uro. Zato je v tabeli devet oštevilčenih stolpcev, čeprav je čas v skupni nadrejeni rubriki.

Navodila dovoljujejo eno evidenco za več GERK-ov z isto kulturo. Kadar ukrep zajema le nekatere od navedenih GERK-ov, jih določite v opombah. Za razčlenitev odmerka in obsega uporabite vodnik za izpolnjevanje evidence.

Pri delovni kopiji razširite prikaz trgovskega imena in pred arhiviranjem preglejte izpis. Pri nadaljevanju na drugem listu ohranite povezavo z isto glavo in istim dogodkom.

Mešanica pomeni več prepoznavnih vrstic

Pri mešanici pripravite ločeno vrstico za vsako FFS, da vsako trgovsko ime ostane povezano s svojim odmerkom. Priloga 1 loči ime v šestem stolpcu od odmerka v sedmem; tudi obrazec O11 izrecno zahteva vpis vsake sestavine v svojo vrstico. Skupno domače ime mešanice ne pokaže teh podatkov.

Pred prepisovanjem uredite izvorne zapiske po dogodkih. Povežite sestavine iste uporabe, vendar ohranite posamezna imena in odmerke. Če vam izvajalec dostavi samo račun z opisom storitve, pridobite še podatke o uporabi. Za predajo dokumentov je namenjen vodnik za inšpekcijo in naročnike.

Uspešnost in utemeljitev nista ista rubrika

Veljavna Priloga 1 pri uspešnosti predvideva navedbi »uspešno« ali »neuspešno«, v opombah pa opažanja in ugotovitve uporabnika. Pravilnik iz leta 2025 v 6. členu zahteva utemeljitev vsake uporabe, podatke o preventivnih ukrepih in metodah IVR ter oceno njihove uspešnosti ob koncu rastne sezone. V dokumentaciji zato ohranite razlog za ukrep in poznejši rezultat kot dve povezani informaciji.

Pripravite si spremljevalni zapis za opažanje, na katerem je temeljila odločitev. Označite prizadeto površino in problem ter povežite kasnejši pregled z istim dogodkom. Prostor za opombe uporabite smiselno; dodatni list naj ima prepoznaven sklic. Ne zapolnite uspešnosti samodejno ob prepisovanju, če pregled rezultata še ni opravljen.

Kaj doda elektronska preglednica

XLSX vsebuje ime pripravka in številko dovoljenja, vrsto uporabe, datum ter pogojno uro začetka. Pri površinski uporabi sta ločena odmerek na hektar in število tretiranih hektarjev. Lokacija je GERK-PID ali njegov del oziroma katastrska občina in parcela ali del. Pri kulturi so predvideni EPPO in BBCH, kadar sta ustrezna.

Za zaprte prostore preglednica uporablja identiteto skladišča oziroma rastlinjaka ter površino ali prostornino. Pri semenu se obseg nanaša na kilograme, tone ali število semen; pripadajoča vrstica vključuje tudi serijo, kadar je ustrezna. Ti razdelki imajo različne imenovalce odmerkov.

Pred prenosom starega PDF v preglednico sestavite preslikavo polj. Označite, kateri podatki že obstajajo, katere je treba prepisati iz izvornih listin in katera pogojna polja pripadajo konkretnemu dogodku. Prazne celice ne izpolnjujte z ničlo samo zato, da bo vrstica videti zaključena. Za časovni prehod in centralno evidenco preberite elektronsko evidenco FFS.

Tretiranje semena: glava in rubrike veljavne Priloge 3

Za podatke o uporabi FFS za tretiranje semena 17. člen pravilnika določa Prilogo 3. V glavi je izvajalec tretiranja: osebno ime in naslov oziroma firma, sedež, naslov in davčna številka pravne osebe.

Pri prepisovanju se ravnajte po imenih rubrik. V izvirniku Priloge 3 sta številki pod stolpcema količine in merske enote ponovljeni; v svojem kazalu uporabite naziva »Količina« in »Enota mere«, da se ne pomešata s količino semena in trgovskim imenom.

Starejši PDF UVHVVR je označen kot »PRILOGA 2« in vsebuje tudi imetnika semena ter ime objekta. To je zgodovinska izdaja; za novo evidenco semena uporabite Prilogo 3. Oznak starih listov pri arhiviranju ne spreminjajte.

Evidence za izplačila uredite po intervenciji

Navodila SOPO razdelijo evidence na delovna opravila, gnojila in FFS. Razdelek A je namenjen gospodarstvom, ki so poleg SOPO vključena še v določene druge intervencije. Razdelka B in C sta namenjena gospodarstvom, vključenim samo v SOPO. Pri uporabi FFS se evidenca vodi za celotno kmetijo.

Prenos enotnega obrazca zato začnite s seznamom lastnih intervencij. Pri letni mapi ločite seznam vključenih zemljišč od seznama vseh dokumentiranih uporab. Vodnik za SOPO in KOPOP pojasni ta obseg in razliko med fotografijo delovnega opravila ter zapisom uporabe FFS.

Oddaja, shranjevanje in uporabna kopija

Za podatke v centralni evidenci 44.b člen določa hrambo tri leta po letu uporabe FFS. Ločeno 19(3) člen poklicnemu uporabniku nalaga hrambo podatkov najmanj tri leta od datuma nakupa FFS oziroma tretiranja; s pravilom za centralno evidenco ne skrajšujte drugih veljavnih obveznosti hrambe. Pravilnik v 17. členu posebej določa najmanj tri leta hrambe računov ali dobavnic od nakupa. Pripravite ločena razdelka za uporabo in nabavo, med njima pa prepoznavno povezavo.

Pred zaključno predajo odprite kopijo, ki jo bo prejel sodelavec. Poiščite eno uporabo po datumu, drugo po GERK-u in tretjo po trgovskem imenu. Ohranite navodila za izpolnjevanje ob delovnem obrazcu, izvirne priloge pa shranite ob dogodku. Pri nadaljevanju sezone uporabljajte isto razlago stolpcev, da bo mogoče povezati spomladanske in jesenske vpise brez dodatnega ugibanja.

Primerjava osebnih in prostorskih oznak

KMG-MID označuje gospodarstvo, GERK-PID pa lokacijo v tabeli. Zakon poleg vsebine evropske priloge našteva osebno ime in naslov poklicnega uporabnika, KMG-MID oziroma davčno številko pravne osebe ter številko izkaznice o usposabljanju. Elektronski obrazec ima v glavi ime in priimek izvajalca ter KMG-MID ali naziv podjetja. Pri sestavljanju popolnega dosjeja primerjajte tudi te identifikacijske podatke; sama izpolnjena preglednica ne spremeni zakonskega seznama.

Pri objektu z več nivoji navodilo XLSX predvideva celotno tretirano površino oziroma prostornino. Dopušča tudi prilagoditev enot in navedbo deleža tretirane enote ali površine. Zapišite, kaj konkretna številka predstavlja: nadstropje, celoten obrat ali obravnavani del. Arhitekture objekta ne poskušajte povzeti zgolj s številom hektarjev, če uporabljeni razdelek zahteva kvadratne ali kubične metre.

Pred uporabo drugega programa sestavite seznam zahtev iz teh dokumentov. V demonstracijski izvoz vključite dolgo trgovsko ime, obdelan del parcele in več sestavin iste mešanice. Nato primerjajte dobljeni stolpec z njegovim pomenom v izvirniku. Takšna primerjava pomaga pri izbiri urejevalnika, preglednice ali mobilnega dnevnika in ostaja uporabna tudi pri poznejši menjavi ponudnika. Pripravljen seznam shranite ob predlogi, da ga naslednja odgovorna oseba lahko ponovi na svojih podatkih.

Popravek pravilnika in zgodovinski obrazci

Popravek 86/2025 v 18. členu popravi naziv prej razveljavljenega pravilnika na »Pravilnik o pravilni uporabi fitofarmacevtskih sredstev« z navedenimi objavami 71/14, 28/18, 56/22 in 155/22. Polj Priloge 1 in Priloge 3 ta popravek ne spreminja. Pri novih listih zato uporabite prilogi iz objave 73/2025.

Kaj je v Prilogi 1 iz leta 2025 drugače

Priloga 1 iz objave pravilnika že v glavi vsebuje osebno ime in naslov poklicnega uporabnika, KMG-MID, GERK oziroma parcelo s katastrsko občino, davčno številko pravne osebe in številko izkaznice. V preglednici šesti stolpec zajema trgovsko ime FFS, proizvod za biotično varstvo ali metodo z majhnim tveganjem; sedmi vključuje odmerek oziroma število koristnih organizmov na hektar.

Njena navodila pri več GERK-ih z isto kulturo dopuščajo eno evidenco. Kadar se aktivnost izvede samo na nekaterih GERK-ih, jih določajo v opombah. To mesto vpisa se razlikuje od navodila starejšega PDF UVHVVR, ki označitev navezuje na površino. Pri novi delovni kopiji uporabljajte navodila iste izdaje kot glavo tabele.

Učni primer posamezne vrstice

Vsi podatki naslednjega primera so izmišljeni; ime pripravka in oznaka zemljišča sta učni oznaki. Primer ni priporočilo uporabe sredstva.

Primer prikazuje razpored podatkov po Prilogi 1. Rubriko uspešnosti dopolnite po opažanju; dejanske etikete, lokacije in odmerka ne nadomeščajte s prikazanimi učnimi vrednostmi. Pri dveh sestavinah iste mešanice pripravite ločeni vrstici, vsako s svojim imenom in odmerkom.

Pred tiskanjem in po opravilu

Če se PDF v pregledovalniku ne da izpolniti, ga prenesite za tiskanje ali pripravite svojo delovno kopijo z enakim pomenom polj. Predlogo XLSX odprite kot preglednico in pred množičnim vnosom preverite izpis ene vrstice. Pri odrezanem trgovskem imenu prilagodite širino prikaza, pri zamenjani decimalki pa se vrnite na izvorni zapis. Datum prenosa in ime izvirnika ohranite ob delovni datoteki.

Za količine uporabite izračun koncentracije škropiva, za pripravo opreme pregled škropilnic, za izbiro strokovnih podlag vinograda pa škropilni program vinska trta. Izračun in načrt hranite ob dogodku, v evidenco pa vnesite dejansko izvedbo.