FITO-register in dovoljenje za potne liste
V FITO-register se vpiše izvajalec, ki prideluje ali trži predpisane rastline in rastlinske proizvode oziroma opravlja drugo dejavnost z obveznostjo vpisa. Izjema od vpisa velja za izključno neposredno dobavo majhnih količin predpisanih rastlin končnim neprofesionalnim uporabnikom. Za prodajo na daljavo izjema ne velja; obrazec 1 ima zanjo dejavnost »Internetna in poštna prodaja«, zato jo v vlogi označite, če prodajate prek spleta ali po pošti.
Vpis v FITO-register uredite pred vlogo za dovoljenje za izdajanje potnih listov, ker dovoljenje zahteva veljavno odločbo o vpisu.
Rastlinski potni listi se izdajajo za poslovne namene (»business to business«), na primer za tržne pridelovalce, veleprodajne centre in maloprodajne trgovine. V maloprodaji potni list ni potreben, razen določenih izjem za varovana območja in za internetno prodajo. Dovoljenja ne potrebuje, kdor sadilni in razmnoževalni material sam pridela in ga vsega proda na kraju pridelave, na lokalni tržnici ali v svoji maloprodajni trgovini. Kooperant dovoljenja tudi ne potrebuje, ker potne liste zanj izda organizator proizvodnje.
Obrazec 1: osnovni podatki izvajalca
Na strani Vpis v FITO register sta PDF različici obeh obrazcev in navodila.
Rubrika registrska številka vsebuje številko, ki jo dodeli UVHVVR; ob prvem vpisu ostane prazna. Če številko že imate, jo vpišite. S križcem se označi vpis, sprememba oziroma dopolnitev ali izbris.
Pri izvajalcu obrazec zahteva ime in priimek oziroma naziv subjekta ter uradni naslov ali sedež. Identifikacijski podatki so odvisni od pravne oblike: za pravno osebo in samostojnega podjetnika matična ali davčna številka; za nosilca ali člana kmetije EMŠO ali davčna številka. Obrazec ima za poslovni subjekt tudi podpolje »matična številka enota«; pri poslovnem subjektu ga preverite. Prostor za uradni zaznamek pustite prazen.
Obvezen je vsaj en kontaktni podatek: telefon, GSM ali elektronski naslov. Dejavnosti v obrazcu so pridelava, trženje / distribucija, uvoz, izvoz, internetna in poštna prodaja, izvajanje ISPM-15 za lesen pakirni material ter mednarodni potniški promet; možnih je več odgovorov, zato označite vse, kar res izvajate. Vpišite vsaj en kontakt, po katerem vas lahko urad doseže.
Dejavnosti izvajate samostojno ali v kooperaciji z navedenim partnerjem. Vprašanji DA/NE ugotavljata, ali izvajalec potrebuje dovoljenje za izdajanje potnih listov in dovoljenje za les po ISPM-15 (obdelava, popravljanje, označevanje). Za obe dovoljenji je treba pri UVHVVR vložiti posebno vlogo. Kdor ni prepričan, ali dovoljenje za potne liste potrebuje, vlogi priloži vprašalnik o prodaji rastlin.
Podpis in oddaja vloge
Obrazec 1 se konča z datumom, žigom in podpisom izvajalca oziroma zakonitega zastopnika pravne osebe; pred oddajo preverite, da so izpolnjeni vsi trije. S podpisom izvajalec jamči za točnost podatkov; nepopolna ali napačna vloga se lahko zavrne ali zahteva dopolnitev, zato pred oddajo še enkrat preberite vpisane podatke. Izpolnjena obrazca se pošljeta na UVHVVR, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, ali na [email protected].
Obrazec 2: rastline, dejavnosti in lokacije
Obrazec 2 označuje prijavo, spremembo oziroma dopolnitev ali odjavo. V preglednici so rastlinske skupine povezane z dejavnostmi: pridelava, nadaljnja distribucija, uvoz in izvoz.
Pri vsaki skupini označite pridelavo, nadaljnjo distribucijo, uvoz oziroma izvoz, kar res izvajate. Skupine blaga so razmnoževalni in sadilni material, semena, krompir, sadje in zelenjava, zrnje, les oziroma lubje ter rezano cvetje; rastni substrat in rabljeni kmetijski oziroma gozdarski stroji imajo ločeni vrstici. Kot razmnoževalni oziroma sadilni material se štejejo sadike, cepiči, podlage, potaknjenci, gomolji, čebulice, korenike in lončnice.
Za zemljišča obrazec zahteva KMG-MID in GERK iz Registra kmetijskih gospodarstev; če nista dodeljena, katastrsko občino ter parcelno številko. Za objekte (skladišča, pakirnice, trgovine, vrtni centri, obrati) se navede naslov, brez hišne številke pa občina in naselje. Za vsako lokacijo dodajte kratek opis, na primer njiva, nasad, rastlinjak, skladišče ali trgovina, obrazec pa zaključite z datumom in podpisom.
Vodite evidenco škropljenja na enem mestu. Začnite brezplačno.
Dovoljenje zahteva tudi strokovno osebo in pregled
Vloga za dovoljenje se vloži pri UVHVVR na obrazcih in je prosta upravne takse. Dovoljenje se izda, ko je vloga popolna in inšpekcijski zapisnik kaže, da so pogoji izpolnjeni. Zahteve:
- veljavna odločba o vpisu v FITO-register in dodeljena registrska številka;
- imenovana strokovna oseba, ki je opravila preizkus znanja iz zdravja rastlin in pridobila potrdilo;
- podpisane izjave o ustreznem vodenju evidenc, ustrezni opremi in objektih ter učinkovitem načrtu ukrepov ob sumu ali odkritju škodljivega organizma;
- zapisnik pristojnega inšpektorja o izpolnjevanju pogojev.
A, B, C in D za povezavo s partijo
Na navadnem rastlinskem potnem listu A označuje botanično ime. B je koda države in registrska številka izdajatelja. C je oznaka za sledljivost, kadar je predpisana, D pa država porekla. Ti podatki se vodijo v evidenci za prejeto oziroma dobavljeno prodajno enoto, zato jih pri vsaki partiji povežite s to enoto.
Sledljivost in posodobitev vpisa
Evidenca mora za vsako prejeto prodajno enoto identificirati dobavitelja, za vsako prodano pa prejemnika. Izvajalci imajo tudi sisteme in postopke za sledljivost premikov po svojih prostorih in med njimi. Evidenco zagotavljajo hranjen potni list, kopija, fotografija ali ustrezni podatki na dobavnici oziroma računu. Hranijo jo najmanj tri leta od prejema, prodaje oziroma premika. Obveznost zajema tudi neregistriranega poslovnega prejemnika rastlin s potnim listom.
Spremembe imena, naslova ali kontaktnih podatkov je treba sporočiti v 30 dneh. Druge registrske podatke izvajalec posodobi vsako leto do 30. aprila. Do istega roka pridelovalci, ki izdajajo potne liste, oddajo letno prijavo pridelave.
Za katero blago potrebujete potni list
Potni list spremlja predpisane premike vseh rastlin za saditev, razen semen, ter določenih vrst semen, lesa in delov rastlin. Obseg za svoje blago preverite v Prilogi XIII Uredbe (EU) 2019/2072 in v posebnih izvedbenih aktih za posamezne škodljive organizme.
Tretiranje semena ima posebno Prilogo 3
Uporaba FFS v objektih za tretiranje semena se vodi na Prilogi 3 Pravilnika o uporabi FFS. Obrazec in navodilo sta v Uradnem listu RS 73/2025 na straneh 7694–7695.
Glava Priloge 3 vsebuje izvajalca z osebnim imenom in naslovom oziroma podatke pravne osebe. Preglednica ima številko in datum tretiranja, površino in prostornino objekta ter rastlinsko vrsto. Količina semena v kilogramih je ločena na lastno uporabo in prodajo. Sledijo trgovsko ime FFS, količina uporabljenega sredstva z mersko enoto in opombe. Količine povežite z naslovi rubrik, ker se številke stolpcev v obrazcu in navodilu mestoma podvajajo.
Kdo sme tretirati seme
Za dejavnost »priprava za trg semena« mora biti izvajalec vpisan v register dobaviteljev. Tretiranje poteka v napravah, ki izpolnjujejo zahteve varnosti strojev. Že tretiranega semena ni dovoljeno ponovno tretirati z istimi ali dodatnimi FFS.
Ločite sledljivost premika od podatkov tretiranja
Pri pošiljki ohranite povezavo med dobaviteljem, prejeto enoto in prejemnikom ter pripadajočimi podatki potnega lista. V zapisu tretiranja semena pa navedite dogodek, objekt, količino semena in uporabljeno FFS.
Kaj pomeni obvezno sporočilo o karantenskem sumu
Izvajalec poslovne dejavnosti ob sumu ali pojavu karantenskega škodljivega organizma nemudoma obvesti pristojnega inšpektorja ali UVHVVR. Osebe, ki niso izvajalci poslovnih dejavnosti, nemudoma obvestijo izvajalce javnih pooblastil, pristojnega inšpektorja ali UVHVVR.
Do uradne potrditve lahko pristojni inšpektor, tudi z ustno odločbo, odredi začasno prepoved premikov oziroma vnosov, higienske in druge potrebne preventivne ukrepe. Ti ukrepi veljajo tudi po uradni potrditvi, do odreditve končnih ukrepov.
Naslednji korak
Odprite uradno storitev za dovoljenje, kjer so pojasnjeni pogoji, prijava in dokazila.