Hivatalos adatlista: 43/2010. FVM rendelet, 30. §; elektronikus ellenőrzéshez Nébih eGN-útmutatók. A napló mellé készítse elő a kezelés alapfeljegyzését, a kapcsolódó bizonylatokat és a beadott adatokból készült exportot.
Hatósági és támogatási ellenőrzés
A vármegyei útmutató a permetezési dokumentációban a dátumot, kezelt területet és kultúrát, terméknevet, dózist, permetlevet, a beavatkozás indokát, ÉEVI-t és betakarítást sorolja fel. A nemzeti jogszabály pontos adatlistáját a 43/2010. FVM rendelet 30. § (3) adja. A megyei magyarázat országos nyilvántartási környezetet ismertet, és nem hoz létre külön Vas vármegyei naplóformát.
Az AKG-ellenőrzés további támogatási követelményeket vizsgálhat. A KAP-RD19a-1-24 2026. októberi felhívása a Kincstár által végzett adminisztratív, fizikai és monitoringellenőrzéseket ismerteti. A helyszíni vizsgálatnál a gazdálkodási napló mellett tápanyagterv, talajvizsgálati és levélanalízis-irat, jogszerű földhasználati dokumentum és az anyagfelhasználást alátámasztó bizonylat is szerepel a listában.
Készítsen termőhely szerinti iratmutatót
A saját mutató minden érintett területet vagy létesítményt azonosítson: belső név, dokumentált helyazonosító, gazdálkodási év és a hozzá tartozó napló helye. A nemzeti adatlistában helyrajzi szám, tábla, parcella, berendezés, raktár vagy GPS-adat szerepel. A kezelt terület vagy térfogat az azonosítástól elkülönülő érték.
| Kiinduló kérdés | Előkészítendő kapcsolat |
|---|---|
| Melyik helyen történt a munka? | Tábla- vagy létesítményjegyzék és kezelési sor |
| Melyik termék szerepel? | Teljes készítménynév és az alkalmazáshoz tartozó dokumentum |
| Mekkora részt kezeltek? | Tényleges kiterjedés és mértékegység |
| Mi alapozta meg a döntést? | Megfigyelés, előrejelzési forrás és beavatkozási indok |
| Beadták-e az adatot? | Véglegesített sor és beadott adatból készült export |
| Milyen más követelmény érinti? | Támogatási vagy tanúsítási dokumentum megfelelő része |
A táblázat iratrendezési javaslat a jogszabály, a Nébih megfigyelési útmutatója és az elektronikus állapotleírás alapján. A lapmutató nem helyettesíti az eredeti iratot.
A tényleges kezelés visszaolvasása
Válasszon egy eseményt a naplóból, és kérje meg a munkát ismerő személyt, hogy az alapfeljegyzésből olvassa vissza. Egyeztesse a termelő és szakirányító adatait, majd a kultúrát, helyet, időpontot és készítményt. A 30. § a termelő FELIR-jét, a szakirányító engedélyszámát és FELIR-jét is felsorolja. Egy önmagában továbbított kezelési táblázat mellett ezeknek az összefüggéseknek meg kell maradniuk.
A mennyiségi ellenőrzésnél külön nézze meg a fajlagos készítménymennyiséget, az alkalmazott egységet és a permetlé adatait. Az eGN a kezelés kiterjedését a teljes táblaméretből is kiindíthatja; részkezelésnél a tényleges kisebb értéket kell megőrizni. Az adatmezők útmutatója a mennyiségek kapcsolatát kitalált, külön jelölt példával szemlélteti.
Megfigyelés, előrejelzés és az alkalmazás oka
A rendelet 8. melléklete a károsítók folyamatos megfigyelését, helyszíni és tudományosan megalapozott előrejelzési módszereket, korai diagnosztikát és szakirányítói javaslatot említ. A döntést a konkrét területhez, terményhez és időjárási viszonyokhoz kötött károsítási küszöbértékek figyelembevételével írja le. A beavatkozás indoka ezért kapcsolódjon az érintett eseményhez.
A Nébih elektronikus útmutatója a megfigyelés módját, a károsítót vagy kezelési okot, a fertőzés mértékét és a károsító fejlődési állapotát külön részletezi. Eszközös megfigyelésnél a csapda vagy műszer leírása és a beszerzés bizonylata is előkerülhet. AKG-részvételnél a megfigyelés eGN-rögzítését a kézikönyv külön kezeli. Az aktuális támogatási dokumentumot a konkrét programhoz rendelje.
A saját megfigyelési anyagban tartsa meg a leolvasás dátumát, a vizsgált helyet és az alkalmazott módszert. A lefotózott csapda vagy a feljegyzett előrejelzés a hozzá tartozó döntéssel legyen összeköthető. A későbbi hatékonysági tapasztalat külön megjegyzést kaphat: a 8. melléklet az előző évi intézkedések eredményeinek figyelembevételét is előírja a következő tervezésnél.
A beadott elektronikus állapot bizonyítható legyen
A Nébih GYIK szerint a rögzített sor piszkozat, és nem kerül az adatbázisba. Az export és az ellenőri nézet csak a megfelelően beadott adatot mutatja. A sor véglegesítése után az „Adatok beadása” művelet következik. A technikai ellenőrzés lefutása és az eGN-felületen látható adat önmagában nem igazolja a teljes adatszolgáltatást.
Az exportálási útmutatóval kérjen le egy ellenőrzési példányt, és egyeztesse a feljegyzésekkel. A 2026-os nyomtatóbarát változatból a Terület összesítő és Talajvizsgálatok lap kimarad, míg a régi, bővebb export továbbra is elérhető. Ha a vizsgálati célhoz ezek az adatok szükségesek, a megfelelő forrást és dokumentumtípust válassza.
Hibák javítása az eredeti esemény megtartásával
A Nébih a véglegesített termőhely törlésénél a kapcsolt hasznosítások és műveletek együttes törlésére figyelmeztet. Az indoklást meg kell adni, a szükséges új felvitel pedig a tényleges kezelési dátumot tartsa meg. Az automatikusan örökített tábla helyreállításához törlés után fejlesztői segítség is szükséges lehet.
Az eltérést előbb írja le egy javítási jegyzékben: melyik adat hibás, mi a helyes érték bizonyítéka és mely kapcsolt sorokra hat a változás? A munkát végzővel tisztázza a termékazonosságot vagy a területet. A javított naplóból új kimenetet kérjen, és a korábbi ellenőrzőmásolat mellé tegye az egyeztetés eredményét. Ez saját dokumentumkezelési javaslat az esemény követhetőségéhez.
Őrzési idők dokumentumfajtánként
A permetezési naplót az utolsó bejegyzés utáni harmadik naptári év végéig kell megőrizni. A másutt csávázott vetőmag vásárlási számlájára három év vonatkozik, és a bizonylatnak a csávázás tényét, valamint a készítmény nevét is tartalmaznia kell. A növényvédőszer-raktárkészletek számlabizonylatait a rendelet öt évig kéri megőrizni.
Kitalált őrzési számítási példa: 2026-os utolsó bejegyzés után a harmadik következő naptári év 2029. A napló így 2029. december 31-ig megmarad az országos permetezési szabály szerint. A számla más dokumentumfajta, ezért az őrzését külön sorban kezelje; ugyanígy a támogatási iratnál annak saját hosszabb követelménye is számíthat.
Az érintett AKG-felhívás az agrártámogatási jogviszony megszűnése utáni tizedik év végéig tartó GN-őrzést ír elő. Ez nem azonos az utolsó permetezési bejegyzéshez kötött határidővel. Az AÖP- és AKG-kalauz a kétféle dokumentáció együttkezelését részletezi.
Gép- és munkavégzési dokumentumok
A rendelet szerint a kézi és háti berendezések kivételével a növényvédelmi gépek első üzembe helyezését követő első öt évben egyszer, utána háromévente időszakos felülvizsgálat történik. A megfelelt gépre tanúsító matrica kerül. A műszaki megfelelőség más bizonyíték, mint egy kezelési sor; az iratjegyzékben legyen külön helyük.
A 8. melléklet a károsítók terjedésének megakadályozásánál gépek, berendezések és öntözőcsatornák rendszeres tisztítását is megnevezi. A munkavégzési feljegyzésekből a tényleges intézkedést kell tudni követni. Az eszköz nevének szerepeltetése önmagában nem írja le a tisztítás vagy karbantartás megtörténtét; a saját üzemi naplóban a valóban elvégzett műveletet külön rögzítheti.
Bírság és támogatási következmény
A Nébih kézikönyve a kötelező növényvédelmi adatrögzítés elmulasztását növényvédelmi bírság lehetséges okaként említi. Az AKG-felhívás a vállalások jogkövetkezményeit saját 3a. és 3b. mellékletéhez rendeli. A hatósági bírság és a támogatási teljesítés vizsgálata eltérő jogkövetkezményi helyzet.
Az iratcsomagban az érintett előírást, a megállapított hiányt és a hozzá tartozó dokumentumot azonosítsa. Egy hiányzó sorhoz ne rendeljen automatikusan minden programra azonos támogatáscsökkentést. A konkrét ügyet a saját hatósági vagy támogatási iratának megnevezésével rendezze, a helyesbítést pedig az eredeti munkáról rendelkezésre álló bizonyítékhoz kapcsolja. A forrásokat a megjelölt felhívás és a Nébih útmutatója külön adja meg.
Vezesse a permetezési naplót egy helyen. Kezdje ingyen.
Adatátadás, helyettesítés és visszakeresési próba
A gazdaságban nevezze meg, ki tudja előkeresni a naplót akkor is, ha az azt vezető személy nincs jelen. Próbáljanak ki egy helyből induló keresést és egy terméknévből induló visszakeresést. A cél, hogy a munkatárs az eredeti iratot találja meg, a rövidítéseket értse, és a külön kezelési, támogatási, számla- és műszaki dokumentumot megkülönböztesse.
Külső munkavégző jelentésénél a saját átadási listában szerepeljen a gazdálkodó, a termőhely, az alkalmazás dátuma és a kapott dokumentum. A kötelezetti útmutató a naplóba összegyűjtendő adatokat, a magyar áttekintőhöz vezető hivatkozás pedig a teljes helyi oldalkészletet teszi elérhetővé. A bemutatható dokumentációban ugyanaz a tényleges esemény legyen követhető minden kapcsolódó iraton.
Az integrált döntés ellenőrizhető háttere
A növényvédelmi rendelet 8. melléklete a megelőzés eszközei között megfelelő agrotechnikát, indokolt esetben rezisztens vagy toleráns fajtát, fémzárolt vetőmagot és ellenőrzött szaporítóanyagot nevez meg. Talajvizsgálatra vagy növényi tápanyagszükségletre alapozott utánpótlást, szükség szerinti talajjavítást és a károsítók természetes ellenségeinek védelmét is felsorolja. Ezek a növényvédelmi technológia döntési hátteréhez tartoznak.
A feljegyzésekben az adott gazdaságban ténylegesen alkalmazott intézkedés legyen követhető. A fajtaválasztás dokumentuma, az eszköztisztítás munkalapja és a megfigyelés eredménye eltérő tényt igazol. A melléklet a megfelelő hatású nem kémiai módszerek előnyben részesítését és a rezisztencia megelőzésének figyelembevételét is megnevezi. A saját technológiai iratanyagból az értékelhető döntés forrása legyen megtalálható.
A támogatási irat bemutatása nem csak az aktuális évre szólhat
Az AKG-felhívás helyszíni dokumentumlistája az adott év és a kötelezettségvállalási időszak korábbi éveinek példányait is kéri. A felhasznált anyagokat alátámasztó számlák és bizonylatok a szakmai nyilvántartás mellett szerepelnek. A felhívás szerint a támogatott terület a kifizetési kérelem tartalmától függetlenül is ellenőrizhető, és kifizetési kérelem nélkül is vizsgálható a vállalás betartása.
Az éves iratindex ezért mutassa a folytonosságot: a változott helynév vagy új adminisztrátor mellett ugyanahhoz a területhez a korábbi dokumentum is elérhető maradjon. Egy átadási vagy költöztetési munkafolyamatban először az évfolyamokat és mellékleteiket leltározzák, utána változtassanak az elérési úton. A visszakeresési próbában egy korábbi évi kezelést is válasszanak ki, ne csak az utolsó munkanap friss feljegyzését.
Gépvizsga, időjárási megszakítás és szőlőnaptár a dossziéban
A permetezőgép műszaki vizsgájának útmutatója a berendezés egyedi vizsgálati iratait rendezi. A hatályos rendelet a kézi és háti kivétel figyelembevételével az első EU-s üzembe helyezést követő első öt évben egyszeri, majd háromévenkénti felülvizsgálatot ír elő. A megfelelt gépre tanúsító matrica kerül. A gépiratot a saját üzemi azonosítóján kapcsolja a kezeléshez.
Az eső miatt megszakított munka feljegyzése és a szőlő saját megfigyelési naptára az esemény hátterének rendszerezését segíti. Az ellenőrzéshez a tényleges művelet, a megfigyelés és a későbbi értékelés időpontja külön legyen visszaolvasható. A termékadat egyeztetéséhez a Nébih regiszterének használati útmutatója ad keresési sorrendet.
Raktári kártevők és gázosítás: megrendelői iratellenőrző
Gabonatároló gázosításának megrendelésekor előbb azonosítsa a felelős gázmestert, a kezelt tételt és az átadandó iratokat. A szolgáltatónak a forgalmazásra vagy felhasználásra szánt termény, illetve annak tárolója gázosításáról munkanaplót kell vezetnie. A hivatalos adatkövetelmény a 16/2017. EMMI rendelet 21. §-ában található.
Üres raktár vagy betárolt termény?
A szemes termény tárolására szolgáló raktárteret a termelőnek üres állapotban, megelőzésként fertőtlenítenie kell, és a teljes tárolási időszakban károsítóktól mentesen kell tartania. Raktári kártevővel fertőzött helyről termény, dara, liszt, abraktakarmány, vetőmag és fertőzött göngyöleg a fertőtlenítési cél kivételével nem szállítható ki és nem forgalmazható.
A gázmesteri jogosultságot nézze meg
Gázosítószert csak érvényes működési nyilvántartási igazolvánnyal rendelkező gázmester használhat, vagy az, aki a gázmesteri képesítéshez a gázmester felügyeletével tölti szakmai gyakorlatát. A növényvédő szerként engedélyezett, foszfor-hidrogént fejlesztő alumínium- és magnézium-foszfid készítményeket kizárólag gázmester használhatja.
A készítményhez tartozó engedélyt kérje
A Nébih hivatalos keresőjéből letölthető a növényvédő szer engedélyokirata és annak módosításai. A törzskönyvi összefoglaló tájékoztató adat; a felhasználást a hatályos okirat alapján kell értelmezni.
Bejelentés: előbb a gázosítás módját tisztázzák
A 19. § szerinti előzetes bejelentés a mellékletben megjelölt helyiség-, épület- és fóliagázosítási esetekre, továbbá a megnevezett cián-hidrogénes kezelésre vonatkozik. Ezeknél a gázképzés előtt legalább 48 órával kell bejelenteni a műveletet. A bejelentés tartalmát, köztük a gáztér köbméterben megadott nagyságát, a 19. § sorolja fel.
A vállalkozótól kérdezze meg, az Ön megrendelése melyik esethez tartozik, és ha a művelet bejelentésköteles, kérje el az ügyhöz tartozó bejelentés másolatát. A kapott másolatot vesse össze a 19. § adatkörével.
A munkanapló átvétele: ezeket a rovatokat egyeztesse
A 21. § szerinti munkanapló adatait az alábbi sorrendben ellenőrizze a szolgáltató által vezetett iraton.
| Hivatalos adatkör | Mit olvasson össze vele? |
|---|---|
| A gázosítás helye és ideje | A megrendelt épületet, cellát és a tényleges munkavégzést keresse. |
| A gázosított anyag fajtája és mennyisége, tömege | A saját tételnyilvántartással egyeztesse a megnevezést és az egységet. |
| A felhasznált gázosítószer megnevezése és mennyisége (g/m³, db/tonna) | Az engedélyhez azonosított készítményt keresse; az értéket a szolgáltató rögzíti. |
| A gázosítás kezdése és befejezése | A tényleges művelet időpontjai szerepeljenek az iraton. |
| A termény forgalmazhatóságának és felhasználhatóságának időpontja | Ezt adja tovább a kiadást szervező munkatársnak. |
| A gázmester működési igazolványa és a megfelelőségi nyilatkozat vagy engedély száma | A korábban megismert személyhez és szolgáltatóhoz kapcsolja az azonosítókat. |
A hiányzó adatot pótoltassa a dokumentum kiállítójával, a megkapott másolatot pedig egyértelmű tételazonosítóval kapcsolja a saját készletéhez.
Gáznyom-kimutatás és a tároló visszaadása
A helyiség- és épületgázosításra vonatkozó melléklet írásos gáznyom-kimutatási naplót ír elő. Ebben szerepel a szolgáltató, a gázmester, a gázosítás helye (objektum, cím) és a gázosítószer. Szerepel benne az 1-től folyamatosan számozott mérőpontok helye is, helyszínrajzon feltüntetve, a mérés időpontja nap, óra és perc pontossággal, az alkalmazott eszköz és mérőcső típusa, az egyes mérőpontokon kapott érték (akár nulla), valamint a mérést végző neve.
A gáztér használatba csak akkor adható át, ha a gáz mennyisége már kimutathatatlan. A nagyobb gázelnyelő képességű, laza szerkezetű anyagok és tárgyak gázmentességét külön ellenőrizni kell.
A termény kiadása külön ellenőrzés
A gázosított termény kitárolása, forgalmazása és felhasználása az adott készítmény engedélyében szereplő élelmezés-egészségügyi várakozási idő lejártához kötött. A korábbi kitárolást a rendelet hatósági engedélyhez köti.
A felhasználási dokumentáció egy példányát a felhasználás helyén, másikat a szolgáltatónál öt évig kell megőrizni. A saját példány helyét írja a raktári ügyhöz, hogy személycsere esetén is megtalálják.